Bảng Dự Trù Chi Phí Đám Cưới Đầy Đủ, Chi Tiết Cập Nhật Mới Nhất 2026

Lên kế hoạch cho ngày trọng đại không thể thiếu bước dự trù chi phí đám cưới một cách hợp lý và chi tiết. Một bảng dự toán rõ ràng sẽ giúp bạn kiểm soát ngân sách, tránh phát sinh không cần thiết và tối ưu chi tiêu theo đúng mức mong muốn. Đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây để nắm rõ những khoản chi cần thiết và mẹo tiết kiệm thông minh cho ngày cưới của bạn!

Để lập kế hoạch tài chính cho đám cưới trọn gói chính xác, cô dâu chú rể cần cân nhắc những yếu tố quan trọng sau:

• Quy mô khách mời: Số lượng khách tham dự càng nhiều, chi phí cho bàn tiệc, đồ uống, dịch vụ phục vụ và phụ kiện đi kèm sẽ tăng tương ứng.
• Địa điểm tổ chức: Tiệc cưới tại nhà hàng sang trọng, trung tâm hội nghị hay khách sạn 4-5 sao thường tốn kém hơn so với tổ chức tại gia, ngoài trời hoặc các sảnh tiệc nhỏ.
• Phong tục vùng miền: Các nghi lễ truyền thống của từng địa phương có thể khác nhau về số lượng, hình thức và vật dụng cần chuẩn bị, ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí.
• Phong cách trang trí và concept cưới: Trang trí cầu kỳ, sử dụng vật liệu cao cấp hoặc setup concept riêng sẽ làm tăng ngân sách. Ngược lại, trang trí tối giản giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ được sự tinh tế cho lễ cưới.
• Dịch vụ bổ sung: Bao gồm chụp ảnh cưới, quay phim phóng sự, MC, ban nhạc, thuê xe hoa, trang điểm cô dâu, giải trí và các hoạt động kèm theo. Những dịch vụ này giúp lễ cưới trở nên trọn vẹn, nhưng cũng đồng nghĩa với phí tổ chức tăng lên.

2.1. Chi phí dự trù lễ dạm ngõ

Dạm ngõ không chỉ là nghi lễ mở đầu cho hành trình hôn nhân mà còn là dịp để hai bên gia đình chính thức gặp gỡ, trao đổi và thể hiện sự trân trọng lẫn nhau.

Chi phí lễ dạm ngõ bên nhà trai:

• Tráp dạm ngõ: Thường bao gồm các lễ vật cơ bản như trầu, cau, rượu, thuốc, bánh kẹo, mâm quả và hoa tươi. Mâm quả là một phần quan trọng trong lễ dạm ngõ, thể hiện lòng thành kính và tôn trọng của nhà trai đối với nhà gái. Ngày nay, nhiều cặp đôi ưu tiên lựa chọn mẫu tráp sơn mài kết hoa theo phong cách tối giản nhưng vẫn giữ được sự trang trọng và tinh tế trong kế hoạch chi phí đám cưới.

Giá tham khảo: Khoảng từ 3.000.000 VNĐ trở lên.

• Tiền cheo (tùy tục lệ): Đây là khoản tượng trưng thể hiện sự thiện chí, thường được chuẩn bị dưới dạng phong bì. Tùy vào điều kiện gia đình và tập quán địa phương có mức chi phí khác nhau.
• Tiền nộp tài: Là khoản tiền nhà trai gửi cho nhà gái trong lễ dạm ngõ hoặc lễ hỏi, thể hiện lòng thành và tôn trọng của nhà trai đối với gia đình nhà gái. Mức tiền nộp tài tùy thuộc vào phong tục và điều kiện của mỗi gia đình.

Giá tham khảo: Khoảng từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ.

Chi phí lễ dạm ngõ bên nhà gái:

• Trang hoàng không gian đón tiếp: Việc dọn dẹp nhà cửa, chuẩn bị trà nước, bánh kẹo và hoa tươi để đón nhà trai là một phần quan trọng thể hiện sự trân trọng.

Giá tham khảo: Khoảng từ 700.000 – 1.000.000 VNĐ.

• Bữa cơm thân mật hai gia đình: Nếu tổ chức tại nhà, với khoảng 14–16 khách mời thân thiết, chi phí nấu ăn thường bao gồm nguyên liệu, thực đơn và công nấu.

Giá tham khảo: Khoảng từ 5.000.000 – 6.000.000 VNĐ.

• Nếu lựa chọn đặt tiệc tại nhà hàng để tiện tiếp khách và chỉn chu hơn, mức chi phí hiện nay tùy thuộc vào thực đơn và không gian chọn lựa.

Giá tham khảo: Dao động từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ/bàn.

2.2. Chi phí dự trù lễ ăn hỏi

Lễ ăn hỏi không chỉ đơn thuần là một nghi thức truyền thống mà còn là lời ngỏ trang trọng từ nhà trai, thể hiện thiện chí và sự trân trọng dành cho nhà gái. Khi nhà gái nhận sính lễ cũng là lúc chính thức đồng ý gả con, đánh dấu một cột mốc quan trọng trong đời sống hôn nhân của đôi bạn trẻ.

Các khoản chi phí đám cưới nhà trai cần chuẩn bị cho lễ ăn hỏi:

• Trang phục chú rể: Chi phí thuê, may hoặc mua mới với các mẫu thiết kế đơn giản, cầu kỳ hay chỉn chu.

Giá tham khảo: Khoảng từ 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ.

• Tráp ăn hỏi: Số lượng tráp thường là số lẻ tượng trưng cho sự sinh sôi (5, 7, 9, 11…). Bộ tráp sơn mài được kết hoa tươi hoặc hoa lụa cao cấp tùy vào yêu cầu thiết kế và loại lễ vật.

Giá tham khảo: Khoảng 10.000.000 – 25.000.000 VNĐ trở lên.

• Lễ đen (tiền lì xì trong tráp): Thường chuẩn bị 3 phong bì với số tiền lẻ mang ý nghĩa may mắn, như 3 triệu, 5 triệu, 7 triệu/phong bì để thể hiện sự chu đáo và thành tâm của nhà trai.

Giá tham khảo: Tổng chi phí từ 9.000.000 VNĐ trở lên.

• Tiền trang phục bố mẹ chú rể: Trang phục được may hoặc mua mới, tùy vào chất liệu và kiểu dáng.

Giá tham khảo: Thường bắt đầu từ 5.000.000 VNĐ.

• Trang điểm mẹ chú rể: Dịch vụ trang điểm chuyên nghiệp giúp tôn lên vẻ đẹp nền nã, phù hợp với nghi lễ truyền thống.

Giá tham khảo: Từ 700.000 VNĐ trở lên.

• Xe đưa đón đoàn ăn hỏi: Đối với đoàn đông, nhà trai thường thuê xe 16–29 chỗ và tùy thuộc vào quãng đường di chuyển.

Giá tham khảo: Dao động 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ/xe.

• Đội bê tráp nam: Mỗi người tham gia thường được chuẩn bị trang phục đồng bộ. Sau buổi lễ, nên gửi phong bì cảm ơn như một lời tri ân, vừa lịch sự, vừa thể hiện sự chu đáo.
• Tiền đội bưng quả: Tiền đội bưng quả có thể tương tự như tiền đội bê tráp, là khoản tiền dành cho những người tham gia vào nghi thức bưng quả, thể hiện sự tôn trọng và cảm ơn.

Giá tham khảo: Thường nhận 200.000 VNĐ/người.

• Chi phí bữa cơm thân mật: Sau lễ, hai bên thường dùng cơm thân mật. Chi phí có thể tương đương với lễ dạm ngõ trước đó, phụ thuộc vào số lượng khách và địa điểm tổ chức (tại nhà hoặc nhà hàng).
• Ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ: Tiền chụp ảnh – quay phim phóng sự cưới chuyên nghiệp.

Giá tham khảo: Khoảng từ 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ trở lên.

Tổng chi phí đám cưới dự trù cho lễ ăn hỏi bên nhà trai trong năm 2025 thường dao động từ 45 triệu đến hơn 87 triệu đồng, tùy vào mức độ đầu tư vào tráp lễ, lễ đen, trang phục, xe đưa đón, đội hình bê tráp và dịch vụ chụp ảnh phóng sự.

Các khoản chi phí đám cưới nhà gái cần chuẩn bị cho lễ ăn hỏi:

• Tiền trang phục cô dâu: Trong lễ ăn hỏi, cô dâu thường diện áo dài truyền thống có thể là thiết kế cách tân nhẹ nhàng, hiện đại hoặc phong cách cổ điển sang trọng. Chi phí thuê, may hoặc mua mới tùy thuộc chất liệu, mức độ thiết kế và thương hiệu.

Giá tham khảo: Dao động từ 3.000.000 – 7.000.000 VNĐ.

• Trang điểm cô dâu: Chi phí cho gói trang điểm ăn hỏi, đã bao gồm làm tóc và phụ kiện nhẹ.

Giá tham khảo: Thường từ 2.000.000 – 4.000.000 VNĐ.

• Trang trí tư gia: Không gian chính cần trang trí bao gồm: phông lễ, bàn thờ gia tiên, bàn tiếp khách, lối vào… Gói trang trí cơ bản hiện nay thường sử dụng hoa tươi hoặc hoa lụa, tùy phong cách cổ điển hoặc hiện đại.

Giá tham khảo: Bắt đầu từ 10.000.000 VNĐ trở lên.

• Trang phục bố mẹ cô dâu: Tương tự như nhà trai, nếu đặt may hoặc mua mới.

Giá tham khảo: Dao động từ 5.000.000 VNĐ/người trở lên.

• Trang điểm mẹ cô dâu: Gói trang điểm nhẹ nhàng giúp mẹ cô dâu thêm chỉn chu và tự tin trong ngày đặc biệt.

Giá tham khảo: Thường từ 700.000 VNĐ trở lên.

• Đội đỡ tráp nữ: Đội hình này thường là bạn thân của cô dâu. Nhà gái sẽ chuẩn bị áo dài đồng phục, hoa cầm tay và phong bì lì xì cảm ơn sau buổi lễ.
• Bữa cơm thân mật: Sau lễ, nhà gái sẽ tiếp đãi nhà trai bằng một bữa cơm gia đình hoặc tiệc tại nhà hàng. Mức chi phí phụ thuộc vào thỏa thuận hai bên, số lượng khách và hình thức tổ chức.

Tổng chi phí đám cưới dự trù cho lễ ăn hỏi hay lễ báo hỷ bên nhà gái thường dao động từ 30 triệu đến hơn 55 triệu đồng, tùy vào mức độ đầu tư cho trang phục cô dâu, trang trí tư gia, đội hình đỡ tráp và bữa tiệc đãi nhà trai.

2.3. Dự trù chi phí đám cưới (Lễ Đón Dâu & Tiệc Cưới)

Lễ cưới là nghi thức thiêng liêng đánh dấu khoảnh khắc cô dâu chính thức về nhà chồng, ra mắt hai họ trong không khí trang trọng, ấm áp. Đây cũng là lúc nhiều cặp đôi bắt đầu quan tâm đến chi phí đám cưới khoảng bao nhiêu để chuẩn bị chu toàn cho ngày trọng đại.

Các khoản chi phí chung:

• Tiền thiệp cưới: Thiệp cưới với các mẫu phổ thông, giấy in chất lượng khá. Tiền thiệp cưới không chỉ bao gồm chi phí in ấn, mà còn có thể bao gồm chi phí thiết kế và gia công thiệp sao cho phù hợp với phong cách của buổi lễ, giúp tạo ấn tượng với khách mời ngay từ lần đầu tiên.

Giá tham khảo: Dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/300 thiệp.

• Tiền chụp ảnh cưới (Pre-wedding): Ảnh cưới không chỉ lưu giữ kỷ niệm mà còn góp phần tạo nên không gian cảm xúc cho tiệc cưới. Chụp tại studio, phim trường hoặc ngoại cảnh còn phụ thuộc vào gói chụp và ê-kíp thực hiện.

Giá tham khảo: Khoảng từ 12.000.000 – 25.000.000 VNĐ trở lên.

• Váy cưới: Thuê váy với các mẫu váy cưới đơn giản, thanh lịch có sẵn.

Giá tham khảo: Dao động từ 5.000.000 VNĐ/váy trở lên.

• May/mua váy: Nếu muốn sở hữu riêng, cô dâu có thể đặt may, chưa kể các dòng cao cấp có thể lên đến hàng trăm triệu.

Giá tham khảo: Từ 10.000.000 VNĐ trở lên.

• Vest cưới cho chú rể: Chi phí may hoặc mua bộ vest cưới phù hợp với tông lễ, tùy chất liệu và kiểu dáng.

Giá tham khảo: Dao động từ 3.000.000 – 7.000.000 VNĐ.

• Trang điểm cô dâu (ngày cưới): Gói trang điểm chuyên nghiệp, bao gồm làm tóc và di chuyển tận nơi.

Giá tham khảo: Từ 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ.

• Quay phim, chụp ảnh phóng sự cưới: Để ghi lại trọn vẹn cảm xúc ngày cưới một cách tinh tế, các cặp đôi thường chọn ekip chuyên nghiệp, tùy yêu cầu hậu kỳ và độ phủ.

Giá tham khảo: Khoảng từ 25.000.000 – 40.000.000 VNĐ/ngày.

• Nhẫn cưới: Giá cho một cặp nhẫn cưới vàng hoặc bạch kim thiết kế đơn giản, tùy chất liệu và thương hiệu.

Giá tham khảo: Thường từ 10.000.000 – 30.000.000 VNĐ trở lên

• Tiền tiệc cưới dành cho trang trí: Gói trang trí cơ bản hiện nay còn tùy chất liệu hoa, phong cách trang trí và diện tích.

Giá tham khảo: Dao động từ 10.000.000 VNĐ trở lên.

• Trang trí địa điểm tiệc cưới (hội trường/nhà hàng tiệc cưới/khách sạn): Gói cơ bản thường bao gồm backdrop sân khấu, bàn gallery, cổng hoa và lối đi. Với các concept cá nhân hoá, sử dụng nhiều hoa tươi nhập khẩu hoặc thiết kế phức tạp, chi phí có thể lên đến hàng trăm triệu hoặc hơn.

Giá tham khảo: Khoảng từ 30.000.000 – 50.000.000 VNĐ.

• Hoa cưới: Bao gồm hoa cầm tay cô dâu, hoa cài áo chú rể, hoa trang trí xe hoa… Trọn bộ hoa cưới cơ bản hiện nay tùy theo loại hoa và phong cách bó hoa (cổ điển, hiện đại, boho…).

Giá tham khảo: Từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ trở lên.

Chi phí đãi tiệc cưới (Khoản đầu tư lớn nhất):

• Giá mỗi bàn tiệc (10 khách): Tại TP.HCM, các trung tâm tiệc cưới và khách sạn tầm trung thường có mức giá khác nhau. Với những địa điểm cao cấp hoặc thực đơn đặc biệt, chi phí có thể cao hơn đáng kể, tùy theo phong cách bày trí, thương hiệu và dịch vụ đi kèm.

Giá tham khảo: Dao động từ 5.000.000 – 8.000.000 VNĐ/bàn.

• Tổng chi phí đám cưới tham khảo: Ví dụ, với quy mô 300 khách (30 bàn), chi phí đãi tiệc, chưa bao gồm đồ uống, thuế, phí dịch vụ, chi phí phát sinh như sân khấu, âm thanh, ánh sáng…

Giá tham khảo: Ước tính từ 150.000.000 – 240.000.000 VNĐ trở lên.

Chi phí cần thiết khác trong ngày cưới:

• Chi phí đám cưới nhà trai cần chuẩn bị: Tuỳ điều kiện kinh tế, gia đình thường chuẩn bị vàng cưới hoặc bộ trang sức bạch kim để trao tặng cô dâu.

Giá tham khảo: Từ 20.000.000 – 30.000.000 VNĐ trở lên.

• Thuê xe dâu: Tại TP.HCM, giá thuê xe hoa phổ thông có mức giá khác nhau, tùy loại xe và thời gian thuê.

Giá tham khảo: Dao động từ 3.000.000 VNĐ trở lên.

• Tiền thuê xe đưa đón họ hàng: Nếu họ hàng đông hoặc có người lớn tuổi, nhà trai thường chuẩn bị xe 7–16 chỗ.

Giá tham khảo: Khoảng 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ/xe.

• Tiền trang phục & trang điểm cho bố mẹ và người nhà: Chi phí chuẩn bị cho cả bố mẹ và một vài người thân cận trở nên thanh lịch, chỉn chu trong ngày trọng đại.

Giá tham khảo: Khoảng từ 7.000.000 – 10.000.000 VNĐ.

• Chuẩn bị tại nhà (không gian đón dâu): Bao gồm chi phí dựng phông bạt, bàn ghế, trà bánh, nước uống… khoản này thường được bố trí gọn gàng tại sân nhà hoặc trong nhà.

Giá tham khảo: Từ 5.000.000 VNĐ trở lên.

• Sửa sang hoặc mua sắm phòng tân hôn: Phòng tân hôn là nơi đánh dấu sự bắt đầu của cuộc sống mới, nên được chuẩn bị tinh tế.

Giá tham khảo: Thường từ 20.000.000 VNĐ trở lên.

• Dự phòng chi phí đám cưới phát sinh: Đây là khoản không thể thiếu, dùng cho các chi phí bất ngờ như phát sinh.

Giá tham khảo: Nên để từ 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ.

• Chi phí đám cưới nhà gái cần chuẩn bị: Trang sức hồi môn (nếu có) tùy vào truyền thống gia đình và điều kiện kinh tế.

Giá tham khảo: Thường từ 20.000.000 – 30.000.000 VNĐ trở lên.

• Tiền trang phục & trang điểm cho bố mẹ, người thân: Bao gồm việc đặt may hoặc thuê trang phục phù hợp cho bố mẹ cô dâu và một vài người thân, cùng với dịch vụ trang điểm trong ngày cưới.

Giá tham khảo: Dao động khoảng 7.000.000 – 10.000.000 VNĐ.

• Thuê xe đưa dâu & chở họ hàng: Tại TP.HCM, chi phí thuê xe 7–16 chỗ đưa họ hàng đến nhà trai tùy vào quãng đường và dòng xe lựa chọn.

Giá tham khảo: Thường từ 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ/xe.

• Chuẩn bị đãi khách tại nhà: Bao gồm bánh kẹo, trà nước, không gian tiếp khách cho họ hàng và hàng xóm thân thiết đến chia vui. Khoản chi này thường ở mức.

Giá tham khảo: Từ 5.000.000 VNĐ trở lên.

• Chi phí phát sinh & dự phòng: Để đảm bảo không bị động trong các tình huống bất ngờ (thêm bàn tiệc, thay đổi xe, quà tặng cảm ơn…), nhà gái nên chuẩn bị một khoản dự phòng, bao gồm cả chi phí phát sinh dành cho các món quà tặng cho khách mời hoặc người thân trong dịp đặc biệt này.

Giá tham khảo: Từ 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ.

Trong đây là bảng Excel dự trù kinh phí tổng thể mời bạn xem qua: Bảng dự trù chi phí đám cưới

Tổ chức lễ cưới đáng nhớ không đồng nghĩa với việc phải chi tiêu vượt khả năng. Bí quyết nằm ở việc dự trù chi phí đám cưới hợp lý, ưu tiên đúng hạng mục quan trọng và đảm bảo phù hợp với mong muốn của cả hai bên gia đình.

3.1. Đặt ngân sách minh bạch từ đầu

Hai gia đình nên trao đổi rõ ràng ngay từ bước đầu về việc ai sẽ chịu trách nhiệm các khoản chi nào. Thống nhất phí tổ chức đám cưới ngay từ đầu không chỉ giúp tránh xung đột mà còn đảm bảo mọi khâu chuẩn bị, từ đặt dịch vụ cưới trọn gói đến lựa chọn menu, được tiến hành thuận lợi và đúng tiến độ.

3.2. Dự phòng chi phí phát sinh

Luôn dự trù khoảng 10–15% tổng chi phí tổ chức đám cưới làm quỹ dự phòng để ứng phó với các khoản phát sinh như tăng số lượng khách, in thêm thiệp mời, thay đổi trang trí hay điều chỉnh dịch vụ hậu cần vào phút chót.

3.3. Ưu tiên các hạng mục quan trọng

Tùy theo sở thích, bạn nên phân bổ ngân sách hợp lý cho những hạng mục mang lại giá trị cảm xúc lớn nhất. Nếu mong muốn một không gian tiệc cưới sang trọng và lung linh, hãy ưu tiên đầu tư vào trang trí. Nếu chú trọng kỷ niệm qua hình ảnh, hãy tập trung vào dịch vụ chụp ảnh và quay phim chuyên nghiệp.

3.4. So sánh và chọn lựa khôn ngoan

Trước khi ký hợp đồng với nhà hàng tiệc cưới tại TP.HCM hay các đơn vị cung cấp dịch vụ, hãy tham khảo nhiều báo giá tiền tiệc cưới, so sánh chất lượng dịch vụ, menu và đánh giá uy tín. Đừng chỉ chọn theo giá rẻ mà bỏ qua chất lượng. Nếu cần, bạn có thể tìm đến các chuyên gia tổ chức tiệc cưới để được tư vấn về ngân sách tổ chức cưới phù hợp với phong cách và số lượng khách mời.