Bạn đang tìm mẫu thư mời tất niên cuối năm vừa trang trọng, vừa truyền tải được thông điệp gắn kết? Làm sao để thư mời gây ấn tượng với khách mời và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp? Trong bài viết này, Asiana Plaza sẽ mang đến những mẫu thư mời tất niên 2025 hay, ý nghĩa và dễ áp dụng.
1. Thư mời tất niên là gì?
Chương trình tất niên cuối năm luôn được xem là một sự kiện quan trọng trong các công ty, doanh nghiệp hay tổ chức. Đây không chỉ là dịp tri ân, tổng kết những thành tựu đã đạt được trong một năm, mà còn là cơ hội để gắn kết nhân viên, tạo không khí ấm áp, vui tươi trước thềm năm mới. Bên cạnh đó, việc tổ chức tiệc tất niên còn thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo tới đời sống tinh thần của đội ngũ, giúp khích lệ tinh thần làm việc hăng say cho chặng đường tiếp theo.
Tùy quy mô và văn hóa mỗi doanh nghiệp, mẫu thư mời tất niên công ty có thể được trình bày khác nhau. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chuyên nghiệp và đầy đủ, nội dung cơ bản thường bao gồm:
Phần mở đầu:
- Kính mời: Ghi rõ đối tượng khách mời (cán bộ, nhân viên, đối tác…).
Phần nội dung:
- Nội dung chính: Thời gian, địa điểm, chương trình tiệc, kinh phí hoặc lưu ý liên quan.
- Các thông tin bổ sung để khách mời tiện theo dõi.
Phần kết:
- Ngày, tháng, năm phát hành thư.
- Thay mặt ban tổ chức ghi rõ họ tên và chữ ký người đại diện.
Với bố cục chuẩn này, doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo ra một thư mời tất niên trang trọng, vừa đáp ứng mục đích truyền thông nội bộ, vừa mang lại dấu ấn chuyên nghiệp trong mắt khách mời.
2. Mẫu thư mời tất niên cuối năm gửi đến nhân viên công ty
Một trong những yếu tố quan trọng giúp chương trình tiệc cuối năm diễn ra chuyên nghiệp và trang trọng chính là giấy mời tất niên gửi đến nhân viên công ty.
Không chỉ thể hiện lời tri ân của ban lãnh đạo, thư mời còn truyền tải thông điệp gắn kết, khích lệ tinh thần tập thể trước thềm năm mới. Dưới đây là những mẫu thư mời tiêu biểu, dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với văn hóa và quy mô của từng doanh nghiệp.
Mẫu 1:
THƯ MỜI HỌP MẶT CUỐI NĂM
Kính gửi toàn thể Quý anh/chị cán bộ nhân viên công ty,
Trước hết, thay mặt Ban Lãnh đạo, chúng tôi xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công đến toàn thể anh/chị đã đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt thời gian qua.
Một năm sắp khép lại với nhiều dấu ấn đáng nhớ. Dù trải qua không ít thử thách, tập thể công ty chúng ta đã nỗ lực đạt được nhiều thành tựu quan trọng. Đây là thời điểm thích hợp để cùng nhìn lại chặng đường đã qua, đồng thời khởi đầu một năm mới với tinh thần đoàn kết và nhiều cơ hội phát triển hơn.
Nhằm tri ân sự đóng góp của từng thành viên, công ty trân trọng gửi đến anh/chị thư mời tiệc tất niên công ty với mong muốn tất cả cùng tham dự buổi lễ ấm áp và ý nghĩa này.
Buổi tiệc tất niên cuối năm sẽ được tổ chức vào ngày ……… tại Nhà hàng/Khách sạn ………, bắt đầu lúc …….. Quý anh/chị vui lòng có mặt đúng giờ và trang phục lịch sự để chương trình diễn ra trọn vẹn.
Nội dung chương trình Gala tất niên dự kiến:
- 18h00: Đón khách và ổn định chỗ ngồi.
- 18h15: Ban lãnh đạo phát biểu tổng kết, chia sẻ mục tiêu và định hướng kinh doanh năm mới.
- 18h30: Trao thưởng cho tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc.
- 18h50: Đại diện khách mời phát biểu.
- 19h00: Dùng tiệc và thưởng thức chương trình ca nhạc.
- 20h00: Kết thúc chương trình.
Trân trọng kính mời toàn thể anh/chị cùng tham dự và góp phần tạo nên một buổi sự kiện tổng kết doanh nghiệp thật đáng nhớ.
Mẫu 2:
GIẤY MỜI TẤT NIÊN
Kính gửi Ông/Bà ………,
Trong không khí rộn ràng đón chào Tết Nguyên Đán, thay mặt Ban lãnh đạo Công ty ……… (tên công ty), chúng tôi xin gửi lời tri ân sâu sắc tới Quý khách vì đã luôn đồng hành, đóng góp vào sự phát triển chung. Nhân dịp này, công ty trân trọng kính mời Ông/Bà ……… (tên khách mời) đến tham dự buổi tiệc tất niên cuối năm 2025 – chào đón năm 2026.
Sự kiện không chỉ là thời khắc ý nghĩa để toàn thể cán bộ, nhân viên và khách mời cùng nhau nhìn lại hành trình đã qua, mà còn là dịp gắn kết, tạo động lực mới để khởi đầu năm 2026 với nhiều cơ hội và thành công.
Thông tin chương trình:
- Thời gian: … (giờ bắt đầu), ngày … tháng … năm …
- Địa điểm: … (tên nhà hàng/khách sạn tổ chức)
- Yêu cầu: Quý khách vui lòng có mặt đúng giờ và trang phục lịch sự.
Kịch bản Gala tất niên dự kiến:
- 18h00: Đón khách & giao lưu
- 18h10: Khai mạc, Ban lãnh đạo phát biểu tổng kết năm 2024 và định hướng chiến lược 2025
- 18h30: Vinh danh – trao thưởng cho tập thể, cá nhân xuất sắc
- 18h45: Đại diện khách mời phát biểu, trao tặng hoa
- 19h00: Dùng tiệc, thưởng thức ca nhạc, tiết mục văn nghệ đặc sắc
- 21h00: Kết thúc chương trình
Rất mong Quý khách sắp xếp thời gian tham dự để cùng chia sẻ niềm vui và khởi đầu một năm mới đầy hứng khởi.
Trân trọng kính mời!
Mẫu 3:
THƯ MỜI THAM DỰ TIỆC TẤT NIÊN
CHÀO ĐÓN NĂM MỚI 2026
Năm 2025 đang dần khép lại và năm 2026 chuẩn bị gõ cửa, đây là thời điểm để cùng nhau nhìn lại những nỗ lực, cống hiến và thành tựu mà toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty ……… đã đạt được. Đồng thời, buổi tiệc còn mang ý nghĩa khởi đầu cho một chặng đường mới nhiều cơ hội trong năm Bính Ngọ 2026.
Nhằm tri ân tập thể, gắn kết tinh thần đồng đội và tạo không khí đón xuân ấm áp, Công ty ……… trân trọng tổ chức Tiệc Tất niên cuối năm vào lúc … giờ, ngày …/…/… (tức ngày …/…/… Âm lịch) tại Nhà hàng ………, địa chỉ ………
Thay mặt Ban Tổng Giám đốc Công ty ………, chúng tôi kính mời Quý khách hàng, đối tác, cùng toàn thể cán bộ nhân viên và gia đình tham dự đông đủ để góp phần tạo nên một sự kiện tổng kết doanh nghiệp thật đáng nhớ.
Chương trình tiệc tất niên dự kiến:
- 18h00: Đón khách, ổn định chỗ ngồi.
- 18h10: CEO phát biểu tri ân, chia sẻ định hướng – mục tiêu – kế hoạch kinh doanh năm mới.
- 18h30: Vinh danh, trao thưởng cho các tập thể và cá nhân xuất sắc.
- 18h50: Đại diện khách mời phát biểu.
- 19h00: Dùng tiệc và thưởng thức chương trình ca nhạc, giao lưu.
- 21h00: Kết thúc.
………, ngày … tháng … năm …
T/M Ban Lãnh đạo Công ty
Trưởng phòng Nhân sự
3. Mẫu thư mời tất niên cuối năm trang trọng dành cho đối tác
Bên cạnh đội ngũ nhân viên, các đối tác kinh doanh, khách hàng thân thiết cũng là những nhân vật quan trọng cần được trân trọng mời đến tham dự buổi tiệc tất niên cuối năm. Việc chuẩn bị một mẫu thư mời đối tác dự tiệc tất niên trang trọng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu trong phong cách tổ chức, mà còn góp phần thắt chặt mối quan hệ hợp tác bền vững.
Dưới đây là tổng hợp một số mẫu thư mời tiệc tất niên đối tác, giúp công ty bạn dễ dàng sử dụng cho sự kiện cuối năm hay chương trình gala tổng kết năm sắp tới.
Mẫu 1:
Kính gửi Quý công ty/Anh/Chị ………,
Trong không khí rộn ràng khi năm cũ sắp khép lại và năm mới sắp đến, công ty ……… xin gửi lời tri ân sâu sắc đến Quý đối tác, khách hàng đã luôn đồng hành và đóng góp quan trọng cho sự phát triển bền vững của chúng tôi trong suốt thời gian qua.
Nhằm ghi nhận sự hợp tác quý báu và thắt chặt thêm mối quan hệ tốt đẹp, công ty trân trọng tổ chức bữa tiệc tất niên cuối năm trong không gian thân mật, ấm cúng vào lúc … ngày …, tại Nhà hàng/Khách sạn ………, địa chỉ ………
Sự hiện diện của Quý công ty/Anh/Chị trong chương trình gala dinner cuối năm sẽ là niềm vinh hạnh lớn lao, góp phần làm nên thành công cho sự kiện tri ân đầy ý nghĩa này.
Thay mặt Ban lãnh đạo, chúng tôi trân trọng thông báo và kính mời Quý vị đến tham dự.
Mẫu 2:
Kính gửi: Công ty/Ông/Bà ……… [tên khách mời],
Trong suốt năm 2024 vừa qua, [Tên công ty] đã vinh dự nhận được sự đồng hành, tin tưởng và hợp tác bền chặt từ Quý đối tác, khách hàng. Đây chính là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên những dấu ấn và thành công nổi bật của chúng tôi trong năm.
Nhân dịp xuân 2025, Ban Lãnh đạo [Tên công ty] trân trọng gửi đến Quý Công ty/Ông/Bà ……… thư mời tham dự tiệc tất niên cuối năm. Buổi lễ sẽ diễn ra vào lúc … giờ, ngày … tháng … năm … tại Nhà hàng/Khách sạn ……….
Sự kiện không chỉ là lời tri ân sâu sắc cho sự ủng hộ, hợp tác quý báu, mà còn là dịp gặp gỡ, giao lưu, gắn kết để cùng nhau mở ra một năm mới nhiều cơ hội.
Sự hiện diện của Quý vị tại chương trình gala dinner tất niên sẽ là niềm vinh hạnh to lớn đối với công ty chúng tôi. Rất mong được chào đón Quý vị trong buổi tiệc sắp tới.
Trân trọng kính mời!
Mẫu 3:
Năm 2025 đang dần khép lại, năm 2026 đang đến gần. Nhằm tri ân sự đồng hành, hỗ trợ quý báu cũng như những đóng góp quan trọng của Công ty ………. (tên đối tác) trong chặng đường phát triển, Công ty ………… chúng tôi trân trọng tổ chức bữa tiệc tất niên cuối năm để nhìn lại hành trình đã qua và cùng nhau đón chào năm mới trong bầu không khí ấm áp, gắn kết.
Buổi gala dinner tất niên sẽ được tổ chức vào lúc …, ngày … tại Nhà hàng/Khách sạn ………. Chúng tôi tin rằng sự hiện diện của Quý công ty sẽ là niềm vinh hạnh lớn lao, góp phần tạo nên một buổi tiệc ý nghĩa và trọn vẹn hơn.
Hân hạnh được đón tiếp Quý công ty!
Thay mặt Ban lãnh đạo công ty,
Trân trọng thông báo và kính mời!
Giám đốc ……….
4. Asiana Plaza - Nơi biến thư mời trang trọng thành buổi tiệc tất niên đáng nhớ
Asiana Plaza được đánh giá là một trong những địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty sang trọng và chuyên nghiệp hàng đầu tại TP.HCM. Trung tâm có hai cơ sở đặt tại các vị trí thuận lợi: đường Phan Đăng Lưu (P. Gia Định) và đường Vườn Lài (P. Phú Thọ Hòa). Cả hai địa điểm đều sở hữu hệ thống sảnh tiệc lớn, thiết kế tinh tế, có sảnh đón khách và lối đi riêng, đảm bảo tính riêng tư cho từng sự kiện.
Không chỉ nổi bật ở không gian đẳng cấp, Asiana Plaza còn đầu tư mạnh vào hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình LED hiện đại, giúp các chương trình như gala dinner, tiệc cuối năm, lễ kỷ niệm công ty hay hội nghị khách hàng diễn ra trọn vẹn. Trung tâm cũng cung cấp nhiều gói trang trí theo chủ đề, phù hợp phong cách riêng của từng doanh nghiệp.
Ngoài ra, điểm nhấn đặc biệt chính là tinh hoa ẩm thực phong phú với hơn 200 món ăn Á – Âu, được chế biến từ nguyên liệu tươi ngon, vừa đảm bảo dinh dưỡng vừa chiều lòng khẩu vị đa dạng. Đặc biệt, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn, phối hợp nhuần nhuyễn cùng doanh nghiệp chính là yếu tố giúp mỗi sự kiện trở thành một dấu ấn khó quên.
Với sự kết hợp hoàn hảo giữa không gian tiệc đẳng cấp, dịch vụ chu đáo và ẩm thực sáng tạo, Asiana Plaza xứng đáng là một trong những nhà hàng – trung tâm hội nghị tổ chức tiệc tất niên sang trọng và chuyên nghiệp nhất tại TP.HCM.
Thông tin liên hệ:
Asiana Plaza Bình Thạnh:
- 45 – 47 Phan Đăng Lưu, P. Gia Định, TP.HCM
- Hotline: 0901 080 080
- E: info@asiana-plaza.com
- W: https://asiana-plaza.com
Asiana Plaza Tân Phú:
- 284 – 286 Vườn Lài, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM
- Hotline: 0931 080 080
- E: contact@asiana-plaza.com
- W: https://asiana-plaza.com
5. Những thắc mắc thường gặp về thư mời tất niên cuối năm
5.1 Thư mời tất niên cuối năm nên gửi trước bao lâu?
Để khách mời có đủ thời gian sắp xếp công việc và chuẩn bị tham dự, thư mời tất niên nên được gửi trước ít nhất 10 – 15 ngày. Với những sự kiện lớn, có sự góp mặt của đối tác, khách hàng hoặc các đơn vị liên quan, thời gian hợp lý là từ 2 – 3 tuần. Điều này giúp hạn chế tình trạng trùng lịch, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức.
5.2 Thư mời tất niên nên được gửi qua email hay bản in giấy?
Cả hai hình thức đều có ưu điểm riêng:
- Email phù hợp cho nhân viên nội bộ hoặc khách mời trẻ, tiện theo dõi lịch trình và tiết kiệm chi phí.
- Bản in giấy mang tính trang trọng, thích hợp khi gửi đến đối tác, khách hàng quan trọng hoặc các đơn vị hợp tác lâu dài. Doanh nghiệp có thể kết hợp cả hai để tăng hiệu quả truyền thông và đảm bảo thư mời đến được tay người nhận.
5.3 Có cần thiết kế riêng mẫu thư mời tất niên cho đối tác không?
Câu trả lời là Có. Đối tác và khách hàng không chỉ tham dự như khách mời mà còn là những người đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị mẫu thư mời tất niên riêng cho đối tác với ngôn từ trang trọng, thiết kế tinh tế sẽ giúp tạo ấn tượng tốt, thể hiện sự trân trọng và góp phần củng cố mối quan hệ hợp tác bền vững.
Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết về cách viết thư mời tất niên cuối năm mà Asiana Plaza vừa chia sẻ, bạn có thể dễ dàng áp dụng vào thực tế. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm vừa sang trọng, chi phí hợp lý lại đi kèm dịch vụ chuyên nghiệp, Asiana Plaza chính là lựa chọn lý tưởng. Hãy để Asiana Plaza đồng hành cùng bạn trong sự kiện doanh nghiệp đáng nhớ, gắn kết tập thể và tri ân đối tác hiệu quả!
