Tiệc tất niên công ty là gì

Tất niên là gì? Cách tổ chức tiệc cuối năm cho công ty hoàn hảo

4.9/5 - (14 bình chọn)

Đặt tiệc tất niên công ty luôn nhận được nhiều sự quan tâm mỗi ngày cận kề cuối năm. Vậy tiệc tất niên có ý nghĩa gì? Làm thế nào để có thể tổ chức tiệc cuối năm tại công ty một cách hoàn hảo và đáng nhớ nhất? Hãy cùng Asiana Plaza tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Tiệc tất niên là gì và ý nghĩa tổ chức tiệc tất niên

Tiệc tất niên giúp cho toàn thể công ty thân thiết hơn với nhau

Tiệc tất niên là dịp để toàn thể công ty quây quần, chia sẻ những điều đã trải qua trong một năm vừa qua cùng nhau.

Tiệc tất niên hay Year End Party là một buổi tiệc được tổ chức vào những ngày cuối cùng của năm. Đây là một hoạt động nhằm gắn kết mọi người lại với nhau, cùng nhau ôn lại những điều đã trải qua trong năm cũ, và hân hoan chào đón một năm mới sắp đến. 

Riêng với các doanh nghiệp, tổ chức tiệc cuối năm tại công ty là một hoạt động rất cần thiết trước khi đón năm mới. Đây không chỉ là một buổi tiệc liên hoan thông thường, mà còn là cơ hội để toàn thể nhân viên công ty cùng nhau ngồi lại, chia sẻ những khoảnh khắc vui buồn, những thành tựu đã và chưa đạt được trong một năm cũ đã qua, để từ đó rút ra kinh nghiệm cho năm mới. Đây cũng là thời điểm vinh danh các cá nhân, tập thể đạt những thành tích tốt và có những cống hiến tích cực cho doanh nghiệp, và cũng là bước đệm hoàn hảo cho việc xây dựng hình ảnh và văn hóa của công ty đến với nhân viên và khách hàng.

Tiệc tất niên là một dịp đặc biệt để ban lãnh đạo công ty gửi lời tri ân, cảm ơn đến các thành viên trong công ty, cũng như các quý đối tác khách hàng của mình. Không những thế, tổ chức tiệc cuối năm còn giúp gắn kết toàn thể nhân viên công ty lại với nhau, giúp mọi người có không gian giao lưu, chia sẻ và kết nối. Đây cũng là thời điểm vinh danh các cá nhân, tập thể đạt những thành tích tốt và có những cống hiến tích cực cho doanh nghiệp.Và cũng là bước đệm hoàn hảo cho việc xây dựng hình ảnh và văn hóa của công ty đến với nhân viên và khách hàng.

Tiệc tất niên vô cùng quan trọng cho doanh nghiệp

Tiệc tất niên rất cần thiết cho doanh nghiệp

2. Cách thức tổ chức tiệc tất niên tại công ty ý nghĩa 

Xác định quy mô tổ chức

Tùy doanh nghiệp lớn, vừa hay nhỏ mà quy mô tổ chức cũng sẽ khác nhau. Chính vì vậy ban lãnh đạo của doanh nghiệp hoặc bộ phận đảm nhận việc tổ chức phải thống nhất chặt chẽ cùng nhau ở những phương án tổ chức sao cho phù hợp. Cần lên danh sách chi tiết cho buổi tiệc như số lượng khách tham gia, thời gian và địa điểm tổ chức, các hoạt động sẽ tổ chức, kinh phí dự trù,….

Việc chuẩn bị càng kỹ càng và thận trọng sẽ đảm bảo buổi tiệc sẽ diễn ra hoàn hảo, thành công và ý nghĩa nhất. 

Tìm ý tưởng, chủ đề (concept) phù hợp với địa điểm được chọn

Chủ đề và địa điểm tổ chức phải phù hợp

Chọn chủ đề và địa điểm tổ chức phù hợp

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm không chỉ là cùng nhau nhìn lại một chặng đường đã đi qua của doanh nghiệp, mà còn là nơi để mọi người vui chơi, thư giãn sau một năm dài làm việc vất vả. Chính vì thế, để bữa tiệc không bị nhàm chán và có phần quá nghiêm túc thì việc lên ý tưởng ý tưởng cho bữa tiệc là một lựa chọn khá thú vị và thông minh.

Tổ chức tiệc cuối năm cùng nhìn lại một năm qua cảu doanh nghiệp

Chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Tổ chức tiệc cuối năm còn là thư giản, vui chơi sau một thời gian dài làm việc

Tìm kiếm chủ đề phù hợp với sự kiện

Tổ chức tiệc theo một chủ đề nhất định làm buổi tiệc sôi nổi hơn

Tổ chức tiệc theo một chủ đề nhất định sẽ giúp buổi tiệc trở nên vui nhộn và hào hứng hơn.

Bạn có thể biến buổi tiệc bình thường thành một đêm dạ tiệc theo các chủ đề yêu thích như Retro, Vintage, Cổ tích,… Hoặc bạn cũng có thể kết hợp các bài biểu diễn văn nghệ hoặc tổ chức tiệc cuối năm cho công ty dưới hình thức một gameshow để tăng thêm không khí.

Bạn có thể tham khảo thêm Gala dinner với chủ đề: “Ra khơi: của Tập Đoàn Gotecland tại đây:

Chào đón mùa ra khơi như Tập Đoàn Gotecland 

Lên kịch bản cho buổi tiệc

Để có một buổi tiệc tất niên công ty ý nghĩa và đáng nhớ thì việc lên kịch bản cho buổi tiệc là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. 

Thông thường kịch bản của một bữa tiệc cuối năm thường sẽ gồm các phần sau:

  • Chào đón khách mời, hướng dẫn và sắp xếp chỗ ngồi cho khách.
  • Lời chào mừng, giới thiệu buổi tiệc cuối năm.
  • Giới thiệu sơ lược về công ty, doanh nghiệp.
  • Nhìn lại hành trình một năm vừa qua, những thành tựu mà công ty và toàn thể nhân viên đã đạt được; vinh danh và trao thưởng cho các cá nhân, tập thể có thể hiện xuất sắc.
  • Đưa ra kế hoạch và định hướng cho năm kế tiếp.
  • Giao lưu văn nghệ và thưởng thức ẩm thực.

Giao lưu văn nghệ trong lúc thưởng thức ẩm thực

Giao lưu văn nghệ và thưởng thức ẩm thực

Chuẩn bị các thiết bị cần thiết

Âm thanh là điều không thể thiếu cho bữa tiệc

Âm thanh cho sự kiện là điều không thể thiếu

Để đảm bảo buổi tiệc tất niên diễn ra ý nghĩa, ngoài việc kịch bản được hoạch định kĩ lưỡng, việc chuẩn bị các thiết bị cần thiết: Âm thanh, thiết bị trình chiếu, hoặc phối thêm ánh sáng, … cũng không kém phần quan trọng. Các khu vực dành riêng cho buổi tiệc cũng nên được bố trí và phân bổ hợp lý như: Không gian cho khu vực sử dụng làm sân khấu chính, khu vực thưởng thức ẩm thực, khu vực chụp hình lưu niệm…

Bài trí không gian bắt mắt

Bài trí không gian bắt mắt, lưu trữ khoảng khắc đáng nhớ

Khu vực tự phục vụ

Khu vực tự phục vụ

Bên cạnh đó, bạn cũng nên thực hiện một danh sách liệt kê các thiết bị cụ thể tại từng khu vực và kiểm soát thứ tự hoạt động theo đúng mạch kịch bản để buổi tiệc diễn ra thuận lợi. Quan trọng là đừng quên kiểm tra tất cả các thiết bị trước khi buổi tiệc diễn ra để tránh việc sự kiện bị gián đoạn vì những sự cố kĩ thuật không đáng có.

Chọn loại hình tiệc phù hợp

Chọn loại hình tổ chức tiệc theo nhu cầu

Chọn loại tiệc phù hợp như mong muốn

Tùy thuộc vào nhu cầu, mong muốn và số lượng khách tham dự mà bạn hãy lựa chọn loại hình tiệc phù hợp nhất. 

Hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ đặt tiệc tất niên công ty hiện nay đều có rất nhiều dạng tiệc, đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng từ tiệc Buffet, tiệc bàn truyền thống, tiệc BBQ, Finger Food…

Có rất nhiều cách phục vụ cho mỗi loại hình

Mỗi loại hình tiệc sẽ có cách phục vụ khác nhau

Chọn đơn vị đặt tiệc

Đơn vị đặt tiệc vô cùng quan trọng bữa tiệc

Đơn vị đặt tiệc cũng rất quan trọng

Thực đơn tiệc tất niên tại công ty được xem như một trong những phần quan trọng để làm nên thành công buổi tiệc, bởi lẽ đó như một lời cám ơn mà doanh nghiệp muốn gửi gắm đến toàn thể nhân viên qua sự kiện chiêu đãi này. 

Vì thế việc chọn đơn vị đặt tiệc tất niên uy tín, đảm bảo chất lượng rất được quan tâm bởi lẽ không những giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được vô số thời gian và công sức bỏ ra, mà còn đảm bảo buổi tiệc sẽ diễn ra một cách trọn vẹn, đáng nhớ và để lại ấn tượng tốt với những người tham dự.

Nếu như bạn vẫn chưa tìm được đơn vị nào vừa ý, hoặc vẫn đang băn khoăn không biết nên làm gì để tổ chức tiệc cuối năm cho công ty khi đã có trong tay một địa điểm có sẵn để triển khai ý tưởng thì hãy liên hệ với Asiana Plaza. 

Song hành cùng việc vận hành các buổi tiệc tất niên của doanh nghiệp ngay tại Trung Tâm Hội Nghị Asiana Plaza với các dịch vụ trọn gói, Asiana Plaza hiện nay đã phát triển thêm mảng dịch vụ mang tiệc tất niên đến tận công ty/doanh nghiệp. Với thực đơn đa dạng cùng hơn 200 món ăn để doanh nghiệp chọn lựa, vẫn giữ nguyên vẹn sự bày trí bắt mắt, sang trọng như tại trung tâm ắt hẳn sẽ mang đến quý doanh nghiệp và khách mời một bữa tiệc ấn tượng.

Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm sẽ luôn theo sát và hỗ trợ bạn hết mình trong việc đề xuất và lên kế hoạch cho bữa tiệc. Asiana Plaza còn cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho buổi tiệc như bàn ghế, dụng cụ tiệc, trang trí hoa tươi,… đảm bảo mang đến cho bạn một trải nghiệm dịch vụ đẳng cấp với mức chi phí vô cùng thấu hiểu. 

Đội ngũ nhân viên tận tâm, trách nhiệm, chuyên nghiệp cao

Đội ngũ nhân viên Asiana Plaza tận tâm và chuyên nghiệp

Chọn thực đơn cho buổi tiệc tất niên

Thực đơn cho bữa tiệc là điều không thể thiếu

Thực đơn cho buổi tiệc rất quan trọng

Thiết kế một thực đơn phù hợp với quy mô và ngân sách doanh nghiệp là việc cần thiết. Bộ phận tổ chức tiệc cần xác định rõ số lượng khách mời tham dự để có thể chuẩn bị thực đơn hợp lý và cân bằng giữa ngân sách và khẩu phần ăn của từng khách sao cho vừa đủ. Tránh tuyệt đối tình trạng khách đi dự tiệc mà lại thiếu phần ăn hoặc để lại thức ăn thừa quá nhiều gây lãng phí.

Chả giò bắc thảo

Chả giò hải sản bắc thảo- Salad Pramaham

Món ăn phong phú đa dạng làm tiệc đáng nhớ hơn

Món ăn phong phú, đa dạng và hợp khẩu vị khách tham dự sẽ khiến bữa tiệc đáng nhớ hơn rất nhiều.

Cơm chiên với xốt Teriyaki

Cơm chiên với ba rọi bò xốt Teriyaki

Chè nếp khoai môn

Chè nếp than khoai môn

Bò tơ hầm

Bò tơ hầm kim chi

Bò nướng sả

Bò nướng sả- Gỏi củ hủ dừa tôm thịt

Tốt nhất Ban tổ chức nên dành thời gian làm một cuộc khảo sát nhỏ về thực đơn cho bữa tiệc. Từ đó có thể nắm được khẩu vị của khách tham dự và dễ dàng lên thực đơn hơn. 

3. Một số hình ảnh thực tế về tiệc tất niên cuối năm mà Asiana Plaza được đồng hành cùng khách hàng:

Bài trí và trang trí tiệc thân mật lãng mạn

Bài trí và trang trí tiệc thân mật thơ mộng

Văn nghệ khai mạc cho bữa tiệc

Chương trình văn nghệ trước khi khai mạc buổi tiệc

Các khách mời cùng nhau lưu giữ những kỉ niệm đáng nhớ

Cùng nhau chụp hình lưu giữ kỉ niệm đáng nhớ

Các khách mời hết mình với giai điệu của bữa tiệc

Hết mình cùng với giai điệu của bữa tiệc

Không gian ấm áp khi tổ chức tiệc thân mật

Không gian lãng mạn tổ chức tiệc thân mật

Trang trí sân khẩu buổi tiệc thân mật

Khung cảnh sân khấu trước khi diễn ra buổi tiệc thân mật

Các khách mời cùng nhau lưu trữ khoảng khắc quý giá khi ngồi cùng nhau

Lưu trữ những khoảng khắc khó quên cùng nhau

Thường thức âm nhạc cùng với ẩm thực trong bữa tiệc thân mật khó quên của dịp cuối năm

Thưởng thức âm nhạc cùng với ẩm thực

Trên đây là các thông tin cần thiết cần cho một bữa tiệc tất niên cuối năm cho công ty. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần thêm sự hỗ trợ, tư vấn về dịch vụ đặt tiệc tất niên công ty tại chỗ cùng các ưu đãi hấp dẫn của Asiana Plaza, xin hãy liên hệ qua thông tin bên dưới.

 

Bạn ơi, bài viết hữu ích với bạn chứ? 
4.9/5 - (14 bình chọn)
Chia sẻ nội dung

Với định hướng trở thành chuỗi thương hiệu đáp ứng linh hoạt các nhu cầu của khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp đang tìm kiếm địa điểm sang trọng, thấu hiểu với mức chi phí tối ưu, Asiana Plaza không chỉ mang đến hệ dịch vụ mang tính toàn diện, mà bạn còn có thể tìm thấy các thông tin hữu ích và kinh nghiệm chuyên sâu xoay quanh lĩnh vực tổ chức, hoạch định sự kiện qua các nội dung được cập nhật liên tục từ đội ngũ của chúng tôi.

logo-asian-plaza

Asiana Plaza

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Đặt Sự Kiện