Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời từ A-Z và xu hướng hiện nay

5/5 - (1 bình chọn)

Tiệc cưới ngoài trời đang dần lên ngôi trong những năm gần đây vì những trải nghiệm mới mẻ, đáng nhớ mà nó mang lại. Tuy nhiên, hình thức này vẫn không quá phổ biến và khá ít người biết ở Việt Nam. Hãy cùng Asiana Plaza tìm hiểu rõ hơn về hình thức tổ chức đám cưới ngoài trời đặc biệt này qua bài viết dưới đây. 

Tiệc cưới ngoài trời với không gian mát mẻ

1. Xu hướng tổ chức tiệc cưới ngoài trời hiện nay

Ưu điểm

Nét đột phá đậm chất thơ

Không gian tiệc cưới ngoài trời lãng mạn

Không gian đậm chất thơ của tiệc cưới ngoài trời.

Nếu như trước kia, tiệc cưới luôn được mọi người lựa chọn tổ chức ở các địa điểm khách sạn, nhà hàng, hội trường có không gian rộng, kín đáo để đảm bảo sự riêng tư cho bản thân. Thì ngày nay, các buổi tiệc cưới tổ chức ngoài trời lại được khá nhiều các cặp đôi lựa chọn.

Ưu điểm lớn nhất khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời chính là không gian thoáng đãng, tươi mát mà thiên nhiên có thể mang lại cho chúng ta. Thay vì bị gò bó, ngột ngạt trong không gian kín, các khách mời tham dự không chỉ được tận hưởng một bầu không gian tự do, thoải mái mà còn được đắm mình trong không khí đầy chất thơ giữa đất trời tươi đẹp.

Trải nghiệm hoàn toàn mới mẻ này sẽ đem đến cho các khách mời tham dự một kí ức vô cùng ấn tượng và khó quên.

Tiệc cưới ngoài trời nên chọn nơi rộng rãi, kín đáo

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời luôn được lựa chọn nơi rộng rãi, kín đáo

Là chất xúc tác hoàn hảo cho việc giao lưu

Nhiều không gian giao lưu khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Cô dâu chú rể và khách tham dự sẽ có nhiều không gian giao lưu với nhau hơn

Sự tương tác lẫn nhau giữa khách mời và cô dâu chú rể sẽ trở nên dễ dàng hơn với không gian rộng rãi, thoáng đãng đặc trưng mà tiệc cưới sân vườn có thể đem lại. Thay vì chỉ có thể chúc mừng nhau qua không gian lễ đường hạn hẹp truyền thống trong các không gian kín, giờ đây cô dâu chú rể sẽ có thể tiếp đãi các vị khách quý của mình được chủ động và thoải mái hơn rất nhiều.

Một điểm đặc biệt khác khi tổ chức đám cưới ngoài trời chính là bạn sẽ không phải bị động hoặc ngại ngùng trong việc có nên thuê người dẫn chương trình cho buổi tiệc của mình không. Thay vì để người dẫn chương trình được sắp xếp mặc định khi tổ chức trong không gian kín thông thường, cô dâu chú rể có thể tạo thêm kỉ niệm cho bản thân bằng việc tự làm MC, hoặc có thể nhờ một người bạn thân hoạt ngôn để dẫn dắt buổi tiệc.

Hoàn toàn có thể tạo nên một không gian hoàn hảo như mong muốn

Tạo nên không gian mà bạn mong muốn

Có thể tạo nên một không gian như mong muốn

Việc tổ chức đám cưới ngoài trời sẽ giúp cô dâu chú rể có thể hoàn toàn chủ động trong theo mong muốn và sở thích của mình mà không bị bó chặt trong bất kỳ một khuôn khổ nào. Mọi ý tưởng hay sự sáng tạo của bản thân đều có thể dễ dàng trở thành sự thật mà không cần phải làm theo một tiêu chuẩn hay yêu cầu nào.

Sáng tạo cho ngày trọng đại của bạn

Thỏa sức bay bổng sáng tạo cho ngày trọng đại của bạn.

Bên cạnh đó, các địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ đem đến cho khách tham dự một làn gió mới mẻ, phá cách, đảm bảo sẽ để lại nhiều ấn tượng sâu sắc.

Nhược điểm

Mặc dù tổ chức đám cưới ngoài trời sẽ đem đến cho cô dâu chú rể cũng như khách tham dự nhiều trải nghiệm mới mẻ, thú vị và sâu sắc nhưng hình thức này cũng có khá nhiều nhược điểm.

Chi phí khá cao

Tổ chức tiệc ngoài trời có rất nhiều thứ cần đảm bảo và chuẩn bị nên chi phí cần bỏ ra cũng không phải là một con số nhỏ. Con số này có thể tăng lên gấp hai, thậm chí là gấp ba so với việc tổ chức trong nhà hàng truyền thống. Chi phí dự trù cho mỗi khách tham dự cũng sẽ cao hơn khá nhiều. Chưa kể đến việc, nếu địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời diễn ra ở những nơi xa trung tâm, chi phí đi lại cho khách tham dự cũng không phải là vấn đề dễ giải quyết. Chính vì thế cần xem xét kĩ ngân sách của bản thân trước khi đưa ra quyết định tổ chức tiệc cưới ở ngoài trời.

Phụ thuộc vào thời tiết

Tiệc cưới ngoài trời phụ thuộc lớn vào thời tiết

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời phụ thuộc vào thời tiết

Yếu tố thời tiết là điều kiện quan trọng và tiên quyết quyết định tiệc cưới ngoài trời có thể diễn ra suôn sẻ hay không. Chính vì thế, việc xem xét kỹ càng thời tiết ngày tổ chức là rất cần thiết để bạn có kế hoạch dự phòng nếu chẳng may hôm đó thời tiết không giống như bạn mong muốn.

Luôn có kế hoạch dự phòng với thời tiết bất thường

Hãy theo dõi dự báo thời tiết để có kế hoạch dự phòng.

2. Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời A-Z từ Asiana Plaza

Lên danh sách khách mời

Chọn lọc khách mời phù hợp với bữa tiệc

Danh sách khách mời tham dự là vô cùng quan trọng

Không gian rộng và thoải mái vừa chính là ưu điểm mà cũng là nhược điểm khá lớn của các địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời tphcm. Chính vì thế, để đảm bảo cho ngày vui của mình được diễn ra một cách trọn vẹn, thân thiết và khó quên nhất thì việc giới hạn số lượng khách mời tham gia là vô cùng cần thiết.

Để giữ được sự tự do, phóng khoáng mà cũng không kém phần gần gũi, thân mật đặc trưng của tiệc ngoài trời, bạn nên cân nhắc kĩ danh sách khách mời thân thiết để có thể dành trọn vẹn những phút giây hạnh phúc nhất bên tất cả mọi người mà bạn yêu quý và bạn nên gửi đi trước 7 đến 10 ngày để các vị khách có thể sắp xếp thời gian phù hợp để tham dự lễ cưới

Không gian thoải mái là linh hồn của tiệc cưới ngoài trời

Không gian thoải mái là một phần quan trọng của tiệc cưới ngoài trời. 

Dự trù kinh phí

Tiệc cưới ngoài trời đòi hỏi chi phí khá cao. Vì thế, nếu quyết định lựa chọn hình thức tổ chức tiệc này, bạn nên cân nhắc kỹ về ngân sách mà mình có. Để đảm bảo, bạn nên liệt kê và lên danh sách chi tiết các khoản chi cần cho bữa tiệc cũng như dự trù khoảng 50% cho các chi phí có thể phát sinh khác.

Tuy nhiên cũng đừng quá lo lắng, nếu bạn có thể tìm được một đơn vị có dịch vụ tổ chức đám cưới ngoài trời thì mọi chuyện sẽ được giải quyết nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều. Bạn chỉ cần chi trả mọi thứ trong một lần, còn các dịch vụ khác đơn vị sẽ tư vấn và hỗ trợ sát sao cho bạn.

Kế hoạch dự phòng

Tiệc cưới tổ chức ngoài trời phụ thuộc hoàn toàn vào thời tiết. Chính vì việc tìm hiểu và xem xét kỹ càng yếu tố thời tiết, cũng như lên các kế hoạch dự phòng nếu có bất kỳ sự thay đổi bất thường nào xảy ra là điều hết sức cần thiết.

Hoặc dựng sẵn lều bạt để che khi trời có mưa. Bạn cũng nên lựa chọn những địa điểm đừng quá trống trải, bởi khi gió mạnh sẽ gây ảnh hưởng xấu đến buổi tiệc của bạn.

Phong cách trang trí và màu sắc trang phục

Bài trí và màu sắc buổi lễ thêm phần lung linh

Cách trang trí và màu sắc làm buổi lễ trở nên hoàn hảo

Điểm cộng lớn nhất khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời chính là bạn có thể thỏa sức sáng tạo cho lễ đường đáng nhớ của bản thân mà không bị giới hạn. Có rất nhiều phong cách trang trí tiệc cưới cho bạn lựa chọn như Bohemian, Rustic, Vintage, Tối Giản, Hiện Đại,….

Hòa hợp giữa trang phục và không gian làm cho bữa tiệc thêm phần lãng mạn

Sự hòa hợp giữa trang phục và không gian trang trí sẽ tăng thêm sự đẹp mắt cho bữa tiệc. 

Và để buổi tiệc được hoàn hảo nhất không thể không nhắc đến phần trang phục. Vì đặc trưng của tiệc cưới ngoài trời chính là sự giao lưu liên tục giữa cô dâu chú rể và khách tham dự, nên cô dâu cần chọn cho mình những bộ cánh nhẹ nhàng, không quá cầu kỳ, di chuyển dễ dàng nhưng vẫn có thể tôn lên vẻ đẹp của bản thân.

Âm thanh và ánh sáng

Âm thanh và ánh sáng là điều mà không thể thiếu

Âm thanh và ánh sáng cần được lưu ý

Vì tính chất đặc thù của không gian ngoài trời nên khâu âm thanh, ánh sáng của đám cưới cũng cần phải được lưu ý kỹ để tránh xảy ra bất kỳ sai sót gì. Bạn nên dành thời gian để kiểm tra xem các thiết bị âm thanh, ánh sáng có hoạt động tốt không trước khi buổi lễ chính thức diễn ra ít nhất 1 tiếng.

Chọn thực đơn tiệc thích hợp

Chọn thực đơn phù hợp với bữa tiệc

Chọn thực đơn theo thích hợp sẽ mang lại ấn tượng tốt với khách mời

Đồ ăn được phục vụ trong tiệc cưới ngoài trời cũng là một yếu tố không thể thiếu nếu muốn để lại ấn tượng tốt cho khách mời tham dự. Tùy vào thời điểm tổ chức và thời gian diễn ra bữa tiệc mà bạn cần lựa chọn các loại thực phẩm khác nhau cho phù hợp. Ví dụ các món ăn mùa hè và mùa đông sẽ có sự khác biệt. Sự kết hợp giữa các món ăn với đồ uống và thứ tự món ăn cũng quan trọng không kém.

Khi chọn Asiana Plaza trở thành đơn vị cung cấp tiệc, bạn sẽ được đắm chìm trong không gian ẩm thực Fusion – bản nhạc giao hưởng kết hợp từ các hương vị đến từ những nền văn hóa khác nhau. Asiana Plaza đảm bảo sẽ đem đến cho bạn những trải nghiệm vị giác mới mẻ và ấn tượng nhất.

Đa dạng món làm ấn tượng đầu tiên của nhà bếp dành cho thực khách

Món khai vị – màn ra mắt ấn tượng đầu tiên của đầu bếp dành cho bạn.

Súp sò điệp

Súp sò điệp Pasta

Lẩu bò Miso

Lẩu bò Miso

Cá hồi nướng và xà lách

Cá hồi nướng xốt và xà lách

Với hơn 200 món ăn trong thực đơn được áp dụng phục vụ cho nhiều hình thức tiệc khác nhau: Tiệc Alacarte, tiệc Buffet, tiệc Cocktail… Tùy vào mong muốn, quy mô và khách mời mà các cặp đôi có thể chọn cho mình hình thức tiệc cùng thực đơn món ăn phù hợp.

3. Asiana Plaza cung cấp dịch vụ Outside Catering, mảnh ghép hoàn hảo cho tiệc cưới ngoài trời của bạn thêm trọn vẹn

Các món ăn được bài trí rất bắt mắt

Các món ăn ở Asiana Plaza  được bài trí rất bắt mắt

Asiana Plaza không chỉ được biết đến là một trong những Trung Tâm Hội nghị – Tiệc cưới uy tín tại Thành phố Hồ Chí Minh mà còn được biết đến với dịch vụ Outside Catering, chuyên cung cấp tiệc ngoài cho các sự kiện ngoài trời như tiệc cưới, tiệc sinh nhật, tiệc lễ khánh thành, tiệc lễ khởi công, …..

Bạn có thể tham khảo thêm về Asiana Plaza qua đây nhé:

Gặp gỡ những gam màu sống động hình thành thanh niên

4. Một số hình ảnh thực tế về tiệc cưới ngoài trời mà Asiana Plaza được đồng hành cùng khách hàng:

Bàn trang trí tiệc cưới tại nhà

Bàn trang trí tiệc tại nhà

Một góc nhỏ chụp hình lưu trữ kỉ niệm

Góc chụp hình lưu trữ kỉ niệm

Khung cảnh buổi lễ tiệc cưới tại nhà

Một góc khung cảnh buổi lễ

Chương trình văn nghệ cho tiệc cưới tại nhà

Văn nghệ buổi tiệc thêm sinh động

Với đa dạng các thực đơn của Asiana Plaza như:

Bò xào Kungpao

Bò xào Kungpao với bánh mì

Gà phi lê nướng thái và bánh mì

Gà phi lê nướng thái ăn kèm với bánh mì

Gà quay xốt Miso

Gà quay sốt Miso với xôi đặc biệt

Sườn bò kèm xốt tiêu đen

Sườn bò mĩ nướng với sốt tiêu đen

Biến tấu để đáp ứng được sát sao mọi ý tưởng, Asiana Plaza linh hoạt trong các giải pháp tổ chức tiệc ngoài tại chính địa điểm của khách hàng. Chúng tôi cung cấp những dịch vụ có giá trị ở các khía cạnh: ẩm thực, trang trí, chương trình trình diễn, quy chuẩn phục vụ. Không có giới hạn hay rào cản nào cả, những chuyên viên hoạch định sự kiện của chúng tôi sẽ phác họa nên bản kế hoạch hoàn hảo cho tiệc cưới, tiệc doanh nghiệp, tiệc ngoài trời… với sự bảo chứng chất lượng của Asiana Plaza

Asiana Plaza - Nơi tình yêu được đong đầy

Asiana Plaza – nơi chắp cánh cho những tình yêu được trọn vẹn hơn.

Nếu bạn đang có mong muốn tìm hiểu thêm hoặc có bất kỳ thắc mắc về việc lên kế hoạch tiệc cưới ngoài trời của mình, đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới.

Chi nhánh TPHCM

Bạn ơi, bài viết hữu ích với bạn chứ? 
5/5 - (1 bình chọn)
Chia sẻ nội dung

Với định hướng trở thành chuỗi thương hiệu đáp ứng linh hoạt các nhu cầu của khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp đang tìm kiếm địa điểm sang trọng, thấu hiểu với mức chi phí tối ưu, Asiana Plaza không chỉ mang đến hệ dịch vụ mang tính toàn diện, mà bạn còn có thể tìm thấy các thông tin hữu ích và kinh nghiệm chuyên sâu xoay quanh lĩnh vực tổ chức, hoạch định sự kiện qua các nội dung được cập nhật liên tục từ đội ngũ của chúng tôi.

logo-asian-plaza

Asiana Plaza

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Đặt Sự Kiện