Một buổi tiệc chiêu đãi tận nơi ấm cúng, ngon miệng sẽ giúp cho các khách mời tham dự các buổi tiệc hay sự kiện thêm phần thoải mái và vui vẻ. Vậy có bao nhiêu loại tiệc chiêu đãi? Làm cách nào để tổ chức một buổi tiệc chiêu đãi thành công tốt đẹp? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
1. Tiệc chiêu đãi tận nơi là gì?
Tiệc chiêu đãi là một sự kiện được tổ chức để chúc mừng hoặc kỷ niệm một dịp quan trọng nào đó. Tại đây, các khách mời tham dự sẽ được phục vụ đầy đủ các loại đồ ăn, thức uống đa dạng, phong phú. Trong một số trường hợp, các hoạt động như ca hát, nhảy múa, chơi trò chơi cũng sẽ được tổ chức để gia tăng không khí cho buổi tiệc.
Bên cạnh việc lựa chọn các nhà hàng, trung tâm hội nghị làm địa điểm tổ chức tiệc, thì ngày nay xu hướng chiêu đãi tiệc tại nhà, tại các địa điểm riêng do chủ tiệc lựa chọn hoặc tiệc ngoài trời cũng đang nhận được nhiều sự quan tâm và lựa chọn. Tiệc chiêu đãi tận nơi là sự lựa chọn hoàn hảo cho những ai yêu thích không gian riêng tư, thoải mái và không gò bó về mặt thời gian hay bất kỳ nguyên tắc nào.
2. Những loại tiệc chiêu đãi tận nơi thường gặp
Tùy theo tính chất của bữa tiệc mà có nhiều cách gọi tiệc khác nhau. Một số loại tiệc chiêu đãi thường gặp có thể kể đến như:
2.1. Tiệc ngoài chiêu đãi đối tác
Tiệc chiêu đãi đối tác là dịp để giao lưu, trao đổi hợp đồng giữa các đối tác, doanh nghiệp với nhau. Do đó, tiệc chiêu đãi đối tác nên được tổ chức ở những không gian, nhà hàng không cần quá rộng lớn nhưng cần có sự sang trọng, tinh tế và yên tĩnh. Hoặc bạn cũng có thể lựa chọn các dịch vụ đặt tiệc tại nhà để chiêu đãi các đối tác của mình tại chính công ty hoặc địa điểm của dự án công ty nếu không có thời gian chuẩn bị nhiều cho buổi tiệc.
Đặt tiệc tại công ty hoặc địa điểm bạn mong muốn sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc bài trí và sắp xếp không gian theo mong muốn.
2.2. Tiệc kỷ niệm ngày cưới tại gia
Kỷ niệm ngày cưới là một sự kiện có ý nghĩa rất to lớn với các cặp đôi đã kết hôn. Bởi lẽ đây được xem là thước đo của sự chung thủy sau nhiều năm chung sống, gắn bó với nhau của các cặp vợ chồng.
Chính vì thế, qua nhiều năm gắn bó, chia ngọt sẻ bùi cùng nhau, việc tổ chức một buổi tiệc kỉ niệm bên gia đình và bạn bè thân thiết để cùng ôn lại khoảng thời gian đáng nhớ trước kia là việc làm hết sức ý nghĩa.
2.3. Tiệc tân gia
Tiệc tân gia là một bữa tiệc do gia chủ tổ chức để chúc mừng ngôi nhà mới đã hoàn thiện. Đây cũng là dịp để gia chủ mời người thân, bạn bè, hàng xóm đến chung vui và thắt chặt tình cảm hơn.
2.4. Tiệc khai trương
Trong các sự kiện khai trương, ra mắt thương hiệu, cửa hàng,…. sau khi sự kiện chính kết thúc, nhà tổ chức thường sẽ sắp xếp các hình thức tiệc nhẹ, tiệc cocktail để chiêu đãi các khách mời của mình. Một bữa tiệc nhỏ vừa giúp tăng thêm không khí vừa là không gian để trao đổi, gắn kết giữa các khách mời với nhau.
3. Xu hướng đãi tiệc tận nơi hiện nay
Đãi tiệc tận nơi hiện nay đang ngày càng nhận được nhiều sự quan tâm và lựa chọn, vì dịch vụ này có thể mang đến một không gian hoàn toàn riêng tư. Đặt tiệc tại nhà sẽ giúp bạn và các khách mời cảm thấy thoải mái, tự nhiên, không bị gò ép theo một quy tắc nào.
Bên cạnh đó, đãi tiệc tận nơi không bị hạn hẹp về thời gian, không gian. Không những vậy, các đơn vị cung cấp dịch vụ đặt tiệc tại nhà không chỉ phục vụ ẩm thực mà còn hỗ trợ bạn lên kế hoạch, sắp xếp, chuẩn bị hầu hết mọi thứ liên quan đến bữa tiệc (bàn ghế, dụng cụ ăn uống, đội ngũ phục vụ…) với mức giá hết sức thân thiện, hợp lý.
4. Các loại hình tiệc thường gặp trong tiệc chiêu đãi tận nơi
Tùy vào nhu cầu, sở thích và ngân sách mà bạn có thể lựa chọn loại hình tiệc phù hợp với bữa tiệc của mình. Một số dạng tiệc thường được sử dụng trong các buổi tiệc chiêu đãi như:
4.1. Tiệc Buffet
Đây là dạng tiệc đang nhận được rất nhiều sự lựa chọn dạo gần đây. Loại hình tiệc này thích hợp cho những sự kiện đông người, đa dạng về độ tuổi.
Thực đơn được phục vụ trong tiệc buffet cũng vô cùng phong phú và đa dạng từ món ăn phổ biến đến sang trọng tinh tế. Tại tiệc buffet, bạn có thể tùy ý di chuyển và lựa chọn thức ăn theo sở thích của bản thân.
4.2. Tiệc set menu
Tiệc set menu là dạng tiệc được phục vụ theo một thực đơn đã định sẵn. Số lượng món ăn trong thực đơn cũng sẽ được giới hạn theo yêu cầu của người đặt. Dạng tiệc này thích hợp cho các bữa tiệc có số lượng khách mời tham dự vừa và lớn.
Mặc dù hiện nay có rất nhiều loại hình tiệc xuất hiện nhưng tiệc set menu vẫn nhận được sự ưa chuộng của nhiều người nhờ sự thuận tiện nhưng vẫn không kém phần sang trọng. Mỗi bàn tiệc sẽ được bố trí từ 10 đến 12 người, tùy thuộc vào không gian và mong muốn của người tổ chức sự kiện.
4.3. Tea-break
Tiệc Tea break hay tiệc trà là loại hình tiệc chiêu đãi tận nơi thường được tổ chức trước khi bắt đầu hoặc trong giờ nghỉ giải lao giữa một sự kiện. Đây là khoảng thời gian giúp khách tham dự nạp năng lượng, có không gian thoải mái để giao lưu trao đổi.
Dạng tiệc này thích hợp cho những sự kiện có thời gian tổ chức ngắn như hội thảo, sự kiện giới thiệu sản phẩm mới, khai trương,….
4.4. Tiệc finger food, canape
Finger Food là một dạng tiệc nhẹ thích hợp cho việc phục vụ trước khi diễn ra sự kiện chính.
Các món ăn dùng tại tiệc thường được chế biến thành những khối nhỏ vừa miệng, đặt trong những chiếc muỗng hoặc dĩa nhỏ, hoặc được xiên que.
Điểm cộng của dạng tiệc Finger Food này chính là không cần sử dụng quá nhiều dụng cụ ăn uống như dĩa, dao, chén,… Thực đơn cho Finger Food không đơn giản như Tea Break hay phức tạp như Buffet nhưng vẫn có sự phong phú, đa dạng đặc trưng. Và hơn hết là chi phí tổ chức tiệc không hề quá cao như những dạng tiệc khác.
Canape cũng là một hình thức Finger Food nhưng các món ăn sẽ được chế biến cầu kỳ, tinh tế hơn cùng với sự kết hợp hoàn hảo của nhiều hương vị, đảm bảo đem đến cho bạn trải nghiệm ẩm thực đáng nhớ. Canape thích hợp cho những bữa tiệc đơn giản, ấm cúng ngoài trời và cả các nhà hàng sang trọng, đẳng cấp.
4.5. Tiệc rượu cocktail
Tiệc rượu cocktail là dạng tiệc chiêu đãi tận nơi chủ yếu phục vụ các loại đồ uống như cocktail, champagne, rượu vang… Thức ăn phục vụ kèm dạng tiệc này thường là những món đồ nguội, được cắt thành những miếng nhỏ vừa ăn như thịt nguội, bánh mì… và được trang trí rất bắt mắt.
5. Những câu hỏi thường gặp
Asiana Plaza là đơn vị cung cấp dịch vụ đặt tiệc uy tín và đáng tin cậy, là sự lựa chọn yêu thích của nhiều khách hàng trong suốt những năm qua. Dịch vụ đặt tiệc ngoài của Asiana Plaza có thể đáp ứng được các sự kiện từ cá nhân đến doanh nghiệp với đa dạng các loại hình tiệc: tiệc canape, tiệc buffet, tiệc bàn tròn, tiệc bàn dài…
Quy trình phục vụ tiệc của Asiana Plaza thường sẽ diễn ra theo quy trình như sau:
- Tiến hành vệ sinh gọn gàng, sạch sẽ khu vực tổ chức tiệc.
- Chuẩn bị và sắp xếp sẵn sàng, đầy đủ các dụng cụ ăn uống nếu có.
- Tiến hành ra món ăn theo đúng thời gian đã quy định.
- Quan sát và hỗ trợ khách trong suốt quá trình diễn ra tiệc.
- Bổ sung thêm các món ăn.
- Thu dọn và kết thúc bữa tiệc
Tùy theo yêu cầu và sở thích của bạn mà Asiana Plaza sẽ thiết kế bữa tiệc thích hợp. Bên cạnh đó, để giúp bạn có những trải nghiệm hoàn hảo nhất, Asiana Plaza luôn có những ưu đãi hấp dẫn cho mỗi gói tiệc. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua email hoặc hotline để được báo giá hợp lý và thấu hiểu nhất.
6. Tips tổ chức tiệc chiêu đãi tận nơi
Để tiệc chiêu đãi tận nơi của bạn diễn ra một cách trọn vẹn và tốt đẹp nhất, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Lên danh sách khách mời chi tiết
Việc lên danh sách khách mời chi tiết sẽ giúp bạn nắm được số lượng người tham dự để có thể lựa chọn loại hình tiệc thích hợp cũng như có thể chăm sóc khách mời của mình được tốt hơn.
- Trang trí buổi tiệc
Một buổi tiệc được trang trí bắt mắt, chu đáo và sáng tạo sẽ để lại những dấu ấn lâu dài và tốt đẹp trong lòng khách tham dự hơn là một bữa tiệc nhàm chán. Bạn có thể trang trí buổi tiệc chiêu đãi tận nơi của mình theo một concept nhất định như màu hot trend, phong cách sang trọng, phong cách cổ điển…
- Lựa chọn loại hình tiệc và thực đơn phù hợp
Tùy thuộc vào nhu cầu, ngân sách và quy mô của bữa tiệc mà hãy lựa chọn loại hình tiệc và thực đơn phù hợp với bạn. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm những chi phí phát sinh không đáng có mà còn khiến buổi tiệc này trở nên đáng nhớ hơn đối với các khách mời tham dự.
Gợi ý thực đơn chiêu đãi tận nơi cực hấp dẫn
Asiana Plaza tự tin đem đến cho bạn những trải nghiệm ẩm thực tuyệt vời nhất
Nếu như bạn không có thời gian để chuẩn bị những điều trên và đang cần tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ đặt tiệc tại nhà uy tín, chất lượng thì bạn có thể xem xét qua dịch vụ đặt tiệc của Asiana Plaza.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành cung cấp dịch vụ đặt tiệc tại gia, tiệc chiêu đãi tận nơi luôn nằm trong top đầu những địa điểm được nhiều người tin tưởng, lựa chọn trong nhiều năm, Asiana Plaza đảm bảo sẽ đem đến cho bạn một bữa tiệc hoàn hảo và tuyệt vời nhất.
Sử dụng dịch vụ đặt tiệc của Asiana Plaza, bạn sẽ được trải nghiệm thực đơn đa dạng, phong phú với hơn 200 món ăn, được chế biến hết sức cầu kỳ và đẹp mắt dưới bàn tay tài hoa của các đầu bếp giàu kinh nghiệm.
Bên cạnh đó, bạn còn được hỗ trợ nhiệt tình, tận tâm từ khâu lên ý tưởng, dàn dựng và tổ chức tiệc theo một quy trình chuyên nghiệp, hiệu quả.
Thông thường quy trình tổ chức tiệc ở Asiana Plaza sẽ gồm:
- Tiếp nhận thông tin và yêu cầu cho bữa tiệc của bạn.
- Đội ngũ kinh doanh của Asiana Plaza sẽ liên hệ lại với bạn để cung cấp một số thông tin cơ bản về dịch vụ đặt tiệc kèm menu tiệc và báo giá.
- Asiana Plaza sẽ tiến hành ký hợp đồng và nhận tiền cọc sau khi bạn đã lựa chọn được loại hình tiệc và menu mà mình mong muốn.
- Khảo sát trực tiếp địa điểm tổ chức tiệc để đưa ra những phương án tổ chức tốt nhất.
- Tiến hành theo đúng thời gian đã định.
7. Một số hình ảnh tiêu biểu về tiệc chiêu đãi do Asiana Plaza tổ chức
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về dịch vụ đặt tiệc chiêu đãi tận nơi của Asiana Plaza cũng như cần thêm thông tin về dịch vụ và ưu đãi hiện có. Xin hãy liên hệ với địa chỉ sau.