Tiệc báo hỷ là dịp đặc biệt để cô dâu chú rể chia sẻ niềm hạnh phúc lứa đôi với gia đình và bạn bè thân thiết, đánh dấu khởi đầu cho hành trình hôn nhân trọn vẹn. Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu để tổ chức một buổi tiệc thật ấm cúng mà vẫn trang trọng, hãy để Asiana Plaza chia sẻ một số kinh nghiệm hữu ích ngay sau đây!
1. Tiệc báo hỷ là gì?
Tiệc báo hỷ là buổi thông báo tin vui kết hôn trong không gian nhỏ gọn và ấm cúng. Đây là dịp cô dâu chú rể tri ân và chia sẻ hạnh phúc với người thân, nhất là khi không thể làm lễ cưới lớn. Dù đơn giản, buổi tiệc vẫn giữ trọn cảm xúc với sự hiện diện của gia đình và bạn bè thân thiết.
1.1. Ý nghĩa của lễ báo hỷ
Đây là dịp để người thân, bạn bè quây quần, gửi lời chúc phúc và sẻ chia khoảnh khắc hạnh phúc. Trong không gian ấm cúng và đong đầy cảm xúc, người thân – bạn bè không chỉ đến chung vui, mà còn là những nhân chứng quý giá cho khoảnh khắc mở đầu hành trình hôn nhân. Tiệc báo hỷ không chỉ là lời thông báo kết hôn, mà còn là cách cặp đôi trân trọng và gắn kết những mối quan hệ thân tình đã đồng hành cùng họ.
1.2. Cách chọn ngày để tổ chức tiệc báo hỷ
Ngày nay, nhiều cặp đôi tổ chức lễ báo hỷ như buổi gặp gỡ thân mật với người thân và bạn bè, thường chọn cuối tuần để tiện sắp xếp. Đối với trường hợp tái hôn, việc chọn ngày đẹp vẫn cần thiết để giữ sự trịnh trọng và khởi đầu suôn sẻ.
Phần lớn cặp đôi ưu tiên cuối tuần vì đây là thời điểm thuận lợi để người thân và đồng nghiệp tham dự đông đủ.
1.3. Sự khác nhau giữa tiệc báo hỷ và tiệc cưới
Khác với tiệc cưới sang trọng quy mô lớn, lễ báo hỷ mang đến không khí gần gũi. Đây là dịp để nhắc lại ngày trọng đại và tận hưởng niềm vui bên người thân. Tiệc báo hỷ tuy nhỏ gọn nhưng đầy ý nghĩa, giúp cô dâu chú rể thoải mái trò chuyện, chia sẻ và lưu giữ kỷ niệm ấm áp cùng khách mời.
1.4. Các nghi lễ cơ bản của tiệc báo hỷ
Nghi thức lễ báo hỷ thường được thiết kế nhẹ nhàng, gần gũi nhưng vẫn đủ trịnh trọng để thể hiện sự trân trọng của cặp đôi với khách mời. Một buổi lễ báo hỷ thường diễn ra theo 5 bước cơ bản sau:
– Lời chào và giới thiệu lý do tổ chức.
– Giới thiệu cô dâu và chú rể.
– Công bố hỷ sự.
– Phát biểu từ cô dâu chú rể.
– Lời cảm ơn và mời khách dùng tiệc.
2. Các bước chuẩn bị để tổ chức buổi tiệc báo hỷ hoàn hảo
Dù không cầu kỳ như lễ cưới, nhưng việc chuẩn bị lễ báo hỷ vẫn cần đảm bảo đủ các yếu tố lịch thiệp, trang nhã và gần gũi. Hãy cùng Asiana Plaza điểm qua các bước quan trọng dưới đây và nhanh tay hoàn thiện checklist cho buổi tiệc báo hỷ thật tinh tế nhé!
2.1. Lập danh sách khách mời đầy đủ
Trong không gian ấm cúng và riêng tư, tiệc báo hỷ thường là dịp để cô dâu chú rể sẻ chia niềm vui hôn nhân cùng những người thân thiết nhất. Danh sách khách mời thường giới hạn trong khoảng 50 – 100 người, bao gồm gia đình gần gũi, bạn bè thân quen hoặc đồng nghiệp thân thiết – những người không thể góp mặt trong lễ cưới chính thức.
2.2. Lập kế hoạch chi phí dự trù
Sau khi hoàn thiện danh sách khách mời, bước tiếp theo trong kế hoạch tổ chức lễ báo hỷ chính là xác định ngân sách phù hợp. Một kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ giúp bạn dễ dàng cân đối, chi tiêu cho những hạng mục cần thiết trong lễ báo hỷ bao gồm:
- Số lượng khách mời tham dự
- Thiệp mời hỷ thiết kế như thế nào?
- Tiệc tổ chức ở đâu? Quy mô buổi tiệc và phong cách trang trí theo hướng tối giản hay tinh tế, sang trọng?
- Thực đơn phù hợp cho bữa tiệc
- Trang phục phù hợp cho cô dâu, chú rể mặc trong bữa tiệc
2.3. Chọn địa điểm tổ chức thuận tiện
Khi tổ chức tiệc báo hỷ, việc lựa chọn địa điểm trở nên linh hoạt và dễ dàng hơn nhờ vào đa dạng nhà hàng, trung tâm tiệc cưới hiện nay. Thay vì những yêu cầu quá cầu kỳ như lễ cưới truyền thống, tiệc hỷ thường ưu tiên sự gần gũi, tiện lợi và phù hợp với ngân sách. Để chọn được địa điểm tổ chức buổi tiệc, bạn nên cân nhắc kỹ các yếu tố sau:
- Vị trí thuận tiện.
- Không gian sảnh tiệc.
- Thực đơn phong phú.
- Chất lượng phục vụ.
- Phong cách trang trí.
- Chi phí hợp lý.
2.4. Lên mẫu trang trí tiệc báo hỷ theo mong muốn
Sau khi chọn địa điểm, việc trang trí lễ báo hỷ theo phong cách riêng giúp buổi tiệc ấn tượng và giàu cảm xúc. Nhà hàng hay trung tâm tiệc cưới dễ hiện thực hóa concept nhờ không gian rộng và đội ngũ decor chuyên nghiệp, trong khi tổ chức tại nhà riêng có thể dùng decor đơn giản để không gian tinh tế hơn.
2.5. Lựa chọn thiệp mời
Khác với thiệp cưới trang trọng, thiệp báo hỷ mang phong cách nhẹ nhàng, gần gũi nhưng tinh tế. Trên thiệp ghi “Thiệp báo hỷ”, lời chia sẻ tin vui, tên cô dâu chú rể, thời gian và địa điểm. Hiện nay, thiệp đa dạng từ tối giản, vintage đến hiện đại sang trọng. Nên gửi sớm, qua bưu điện với khách ở xa hoặc tận tay với người thân để thể hiện sự trân trọng.
2.6. Lựa chọn người dẫn chương trình và thợ chụp ảnh
Ngoài địa điểm và thiệp báo hỷ, cặp đôi nên chú ý MC và nhiếp ảnh. Có thể nhờ người quen làm MC và dùng máy ảnh hay điện thoại ghi lại khoảnh khắc. Nếu muốn chuyên nghiệp hơn, thuê nhiếp ảnh gia theo giờ và chọn MC phù hợp để buổi tiệc thân mật nhưng vẫn trọn vẹn.
2.7. Lựa chọn thực đơn phù hợp
Dù tiệc báo hỷ thường mang tính chất ấm cúng và thân mật,menu vẫn cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn món ăn theo sở thích cá nhân, tuy nhiên đừng quên cân nhắc đến thứ tự món theo quy trình thưởng thức ẩm thực.
2.8. Lựa chọn trang phục
Không cần cầu kỳ như ngày cưới, trang phục cho tiệc báo hỷ nên ưu tiên sự thoải mái và thể hiện phong cách riêng của cô dâu chú rể. Một chiếc váy nhẹ nhàng hoặc bộ suit đơn giản nhưng được phối khéo léo sẽ giúp bạn tự tin giao lưu cùng khách mời mà vẫn giữ được vẻ lịch thiệp, chỉn chu. Dù theo phong cách nào, cô dâu chú rể vẫn nên tạo điểm nhấn riêng để luôn nổi bật và được nhận ra là nhân vật chính trong buổi tiệc.
3. Asiana Plaza - địa điểm tổ chức lễ báo hỷ chuyên nghiệp, uy tín
Bạn muốn tổ chức tiệc báo hỷ ấm cúng nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Asiana Plaza luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Layout tiệc báo hỷ tinh tế, không bao giờ lỗi thời
Asiana Plaza luôn mang đến những layout tiệc có sẵn đầy sáng tạo, được làm mới liên tục nhưng vẫn giữ gìn tinh thần truyền thống và nét duyên dáng riêng. Mỗi sảnh tiệc là một không gian khác biệt, hiện đại mà không bao giờ lỗi mốt.
Quy trình setup nhanh chóng
Với kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn buổi tiệc cưới và báo hỷ, Asiana Plaza tự tin sở hữu quy trình vận hành bài bản. Tất cả đều được chuẩn bị chu đáo và triển khai nhịp nhàng, giúp buổi tiệc diễn ra đúng tiến độ, không lãng phí thời gian quý báu của bạn.
Đội ngũ chuyên nghiệp, linh hoạt
Với kinh nghiệm điều phối chuyên nghiệp, đội ngũ nhân sự tại Asiana Plaza luôn tận tâm và đồng hành cùng bạn trong từng khoảnh khắc – từ lúc lên ý tưởng ban đầu đến khi buổi tiệc khép lại trọn vẹn. Mỗi bước chuẩn bị đều được chăm chút tỉ mỉ, để ngày vui không chỉ diễn ra suôn sẻ mà còn đong đầy cảm xúc.
Với những ai đang có ý định tổ chức tiệc báo hỷ tại nhà hàng nhưng chưa chọn được nơi ưng ý thì có thể tham khảo Asiana Plaza. Hiện trung tâm hội nghị, tiệc cưới Asiana Plaza đang có 2 chi nhánh, cụ thể tại:
- Địa chỉ: 45-47 Phan Đăng Lưu, P. Gia Định, TP.HCM.
- Địa chỉ: 284 – 286 Vườn Lài, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM.
Asiana Plaza đã giúp nhiều cặp đôi tổ chức những bữa tiệc trọn vẹn nhất
Dù tổ chức tiệc báo hỷ theo phong cách tối giản tại gia hay sang trọng tại nhà hàng, điều quan trọng nhất vẫn là cảm xúc trọn vẹn và sự sẻ chia chân thành giữa những người thân yêu. Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian lý tưởng để bắt đầu hành trình hôn nhân trong không khí ấm cúng và tinh tế, Asiana Plaza chính là lựa chọn hoàn hảo để biến mọi ý tưởng trong buổi tiệc thành hiện thực – với sự chỉn chu trong từng chi tiết, đội ngũ chuyên nghiệp và dịch vụ tận tâm.
Xem thêm:
- Kịch bản đám cưới hiện đại và hấp dẫn nhất dành cho MMC
- Kinh nghiệm chọn nhà hàng tiệc cưới từ A-Z
- Kinh nghiệm chuẩn bị đám cưới tiết kiệm và hoàn hảo nhất
- Các mẫu thực đơn đám cưới được nhiều cặp đôi lựa chọn nhất
Thông tin liên hệ:
