Chương trình Gala Dinner là sự kiện khá quen thuộc với nhiều doanh nghiệp. Có thể nói, đây là bữa tiệc lớn nhằm thắt chặt mối quan hệ giữa các nhân viên hay xây dựng mối quan hệ bền vững giữa doanh nghiệp với khách hàng. Và một trong những yếu tố góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện này chính là kịch bản. Asiana Plaza sẽ gợi ý đến bạn mẫu kịch bản Gala Dinner mới lạ, đặc sắc và ấn tượng ngay sau đây.
1. Các bước xây dựng kịch bản Gala Dinner
1.2 Tìm hiểu và xác định mục đích bữa tiệc
Một việc đầu tiên không thể thiếu khi lên kịch bản đó là mục đích vào lần tổ chức Gala Dinner này là gì? Đó là để tri ân khách hàng? Tổng kết tình hình kinh doanh của công ty? Hay là một buổi chiêu đãi dành cho nhân viên? Mỗi mục đích sẽ tương ứng với các hoạt động và sự chuẩn bị khác nhau. Do đó, để có một kịch bản Gala Dinner ấn tượng thì bạn cần tìm hiểu và xác định được mục đích của bữa tiệc.
1.3 Chọn lựa địa điểm tổ chức phù hợp
Địa điểm là yếu tố vô cùng quan trọng của một sự kiện Gala Dinner. Chọn địa điểm trong nhà hay ngoài trời phù hợp với chủ đề chương trình. Khi chọn địa điểm, bạn cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Giao thông thuận lợi với bãi đỗ xe oto & xe nâng cũ khi cần cho sự kiện.
- Vị trí gần một số địa điểm nổi tiếng và dễ tìm.
Thỏa mãn đầy đủ các yếu tố trên, Asiana Plaza là địa điểm tổ chức Gala Dinner được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Trung tâm Hội nghị Tiệc cưới Asiana Plaza với vị trí gần các khu vực trung tâm, kề cận những địa điểm nổi tiếng, đây chính là một trong những địa điểm tổ chức tiệc Gala lý tưởng.
1.4 Chuẩn bị chất lượng âm thanh, ánh sáng
Thiết bị âm thanh và ánh sáng chính là yếu tố ảnh hưởng khá lớn đến thành công của sự kiện. Vì vậy, đây là một bước không thể thiếu khi xây dựng kịch bản chương trình Gala Dinner. Bạn cần đảm bảo chất lượng của các thiết bị này cũng như người điều chỉnh âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp và linh hoạt.
1.5 Nội dung thực hiện phong phú, hấp dẫn
Và dĩ nhiên, để có một bữa tiệc Gala Dinner ấn tượng và sâu sắc thì không thể thiếu nội dung hấp dẫn. Chúng ta cần một nội dung chương trình phong phú, thú vị và không gây sự nhàm chán cho khách mời. Đồng thời, đừng quên kết hợp bài phát biểu ngắn gọn, súc tích, tôn vinh và khen thưởng phù hợp nhất.
2. Mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner
2.1 Kịch bản chương trình Gala Dinner
| Thời gian | Nội dung | Chi tiết | Hậu trường |
| 19g00-19g15 | Đón khách | Lễ tân đón khách và hướng dẫn khách mời đến đúng vị trí. MC mời khách chụp hình check in (Nếu có). MC mời khách tham dự ổn định chỗ ngồi trước khi khai mạc chương trình. |
Bật nhạc nền nhẹ nhàng. Điều chỉnh ánh sáng sân khấu và ánh sáng khu vực tiệc phù hợp. |
| 19g15-19g30 | Khai mạc | MC tuyên bố lý do của chương trình Gala. Ban lãnh đạo phát biểu bài diễn văn khai mạc. |
Bật ánh sáng cho sân khấu, tắt sân khấu hội trường. Mở nhạc đại biểu và chuẩn bị micro cho đại biểu. |
| 19g30-19g45 | Khai tiệc | Thực hiện nghi lễ khai tiệc với ban lãnh đạo, đại diện phòng ban doanh nghiệp. | Mở nhạc đại biểu và ánh sáng cho sân khấu. Chuẩn bị pháo hoa kim tuyến và champagne khai tiệc. DJ khai tiệc. |
| 19g45-20g15 | Dùng tiệc | MC mời các khách mời tham dự thưởng thức bữa tiệc ngon miệng. | Mở nhạc nhẹ và ánh sáng hội trường lẫn sân khấu. Lên tiệc theo thực đơn đầy đủ. |
| 20g15-20g20 | Văn nghệ | Thực hiện tiết mục văn nghệ. | Mở ánh sáng sân khấu và nhạc theo yêu cầu. |
| 20g20-20g40 | Trò chơi 01 | Trò chơi làm nóng không khí và tặng quà cho thành viên tham dự. | Mở ánh sáng sân khấu, tắt ánh sáng hội trường. Nhạc trò chơi phù hợp và quà tặng trò chơi. |
| 20g40-20g45 | Văn nghệ | Tiếp tục tiết mục văn nghệ giải trí. | Mở nhạc yêu cầu, ánh sáng sân khấu và tắt ánh sáng hội trường. |
| 20g45-21h00 | Trò chơi 02 | Tổ chức trò chơi vui nhộn và tặng quà cho thành viên tham dự. | Mở ánh sáng sân khấu, tắt ánh sáng hội trường. Nhạc trò chơi phù hợp và quà tặng tương ứng. |
| 21g00-21g15 | Giao lưu | Các thành viên giao lưu và tổng kết chương trình. | Mở nhạc theo yêu cầu của khách mời. Mở nhạc sân khấu và tắt nhạc hội trường. |
2.2 Kịch bản tổ chức lửa trại
| Nội dung | Chi tiết | Hậu trường |
| Khởi động | MC khởi động chương trình với vòng tròn bên đống lửa. | Nhạc nền vui nhộn tạo không khí. |
| Trò chơi 01 | Mở đầu bằng một trò chơi vui nhộn. | Nhạc phù hợp với chủ đề trò chơi. |
| Trò chơi 02 | Tiếp tục trò chơi tăng sự đoàn kết. | Nhạc phù hợp với chủ đề trò chơi. |
| Trò chơi 03 | Thêm một trò chơi hấp dẫn. | Nhạc phù hợp với chủ đề trò chơi. |
| Giao lưu | Giao lưu giữa các thành viên và tổng kết chương trình. | Nhạc theo yêu cầu. |
Số lượng trò chơi có thể tùy thuộc vào thời gian và số lượng người tham dự chương trình Gala Dinner.
3. Mẫu kịch bản lời dẫn chương trình Gala Dinner
3.1 Chuẩn bị và đón khách
Thay mặt Ban tổ chức công ty… Kính mời các thành viên (Khách mời) cùng nhau di chuyển đến khu vực bàn tiệc. Đừng quên chọn cho mình vị trí phù hợp nhất để chương trình của chúng ta sẽ chính thức diễn ra sau ít phút nữa.
Ban tổ chức chúng tôi xin mời các thành viên công ty, khách mời tham dự chương trình di chuyển lên sân khấu chính để chụp hình check in trước khi chương trình chính thức bắt đầu.
Trân trọng kính mời! (Lặp lại 3 – 5 lần)
3.2 Khai mạc chương trình Gala Dinner
Lời đầu tiên, xin cho MC gửi lời chào thân ái đến Ban lãnh đạo công ty, Quý vị khách mời và toàn thể cán bộ công nhân viên đã có mặt hôm nay.
Thưa quý vị, chúng ta đã trải qua một hành trình dài cùng nhiều khó khăn lẫn cơ hội. Ngày hôm nay, được sự quan tâm và đồng ý của Ban lãnh đạo công ty, chúng ta đã có một buổi họp mặt ấm áp nhất. Chương trình này chính là dịp để chúng ta cùng nhau chia sẻ niềm vui, khó khăn lẫn thành công thời gian qua. Có thể nói, đây chính là cơ hội tiếp thêm sức mạnh cho chúng ta bước tiếp trên con đường đưa công ty đến đỉnh cao mới.
Đến dự bữa tiệc của chúng ta hôm nay, MC xin trân trọng giới thiệu sự có mặt của Ban lãnh đạo công ty… (Danh sách đại biểu gồm tên họ và chức vị), khách mời VIP (Tên họ cùng chức vị) và toàn thể cán bộ công nhân viên chúng ta.
Ngay sau đây, MC xin mời đại diện Ban lãnh đạo công ty…với đôi lời chia sẻ chân thành.
3.3 Tuyên bố khai tiệc
Thưa Quý vị, không để Quý vị đợi lâu, thời khắc tuyệt vời của chúng ta sẽ đến ngay sau đây. Xin mời đại diện Ban lãnh đạo lên sân khấu để làm nghi lễ khai tiệc của chúng ta ngay bây giờ.
Trân trọng kính mời:…. (Nêu tên Ban lãnh đạo từ danh sách ở phần giới thiệu) – Mỗi người nhận một ly rượu từ lễ tân.
Xin kính mời toàn thể khách mời cùng cán bộ nhân viên chúng ta đứng dậy và nâng ly chúc mừng cho bữa tiệc hôm nay ạ!
MC hô: 1 2 3 chúc mừng thành công (Khách mời cùng nâng ly).
Ngay sau đây, xin kính mời Ban lãnh đạo quay trở lại bàn tiệc của mình và chúng ta cùng dùng bữa tiệc trong không khí ấm áp nhé. MC xin thay mặt đơn vị tổ chức, kính chúc toàn thể Quý vị có một bữa tiệc ngon miệng và chương trình của chúng ta sẽ tiếp tục trong ít phút nữa.
Trân trọng kính mời!
3.4 Chương trình văn nghệ và trò chơi
Vì sẽ tùy theo mục đích tổ chức Gala Dinner mà sẽ có chương trình văn nghệ và trò chơi phù hợp. Dưới đây là một số trò chơi vui với cách triển khai đơn giản mà bạn có thể tham khảo. Sau đó linh hoạt cách dẫn phù hợp.
- Trò chơi 01: Nốt nhạc vui
MC mời tất cả khách mời tham gia cùng trò chơi để tạo không khí sôi động. Ban tổ chức phát một đoạn nhạc từ quảng cáo, phim, bài hát,… Các khách mời có thể giơ tay và đoán tên bài hát để được nhận quà.
- Trò chơi 02: Vỗ béo lực sĩ
MC mời lên sân khấu 4 – 5 đội chơi, mỗi đội có 3 người. MC sẽ phát cho các đội một bộ đồ thật rộng và 1 túi bong bóng. Sẽ có 1 người mặc bộ đồ rộng đó và 2 người còn lại sẽ thổi bong bóng và nhét vào bên trong bộ đồ. Sao cho trong vòng 5 phút, đội nào có anh chàng lực sĩ với cơ bắp cuồn cuộn nhất sẽ dành chiến thắng.
- Trò chơi 03: Hành khách cuối cùng
Về các chương trình văn nghệ. Tùy theo tính chất của Gala Dinner mà bạn có thể lên kế hoạch chuẩn bị trước các tiết mục trình diễn nghệ thuật. Đó có thể là tiết mục múa dân gian, tiết mục diễn kịch, tiết mục nhảy flashmob,… Ngoài ra, nếu là tiệc chiêu đãi nhân viên MC có thể mời các khách mời, cán bộ nhân viên công ty có thể đăng ký tiết mục văn nghệ để chương trình thêm hấp dẫn.
3.5 Giao lưu với khách mời và kết thúc chương trình
Các thành viên và khách mời sẽ giao lưu tiết mục văn nghệ, cùng nhau hát.
MC mời các thành viên tham dự lên sân khấu để chụp hình lưu niệm trước khi kết thúc chương trình.
Xin chào và hẹn gặp lại Quý vị!
Xem thêm
- Hội thảo là gì? Hội nghị là gì? Sự khác biệt giữa 2 hình thức
- Quy trình tổ chức hội thảo, hội nghị chuyên nghiệp
- Cách tổ chức tiệc tri ân khách hàng chi tiết từ kế hoạch đến triển khai
- Gala Dinner là gì? Các loại chương trình phổ biến và cách tổ chức
Trên đây là chia sẻ kịch bản Gala Dinner đặc sắc và ấn tượng đến từ Asiana Plaza. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm ý tưởng cho chương trình của mình. Asiana Plaza là địa điểm tổ chức Gala Dinner lý tưởng dành cho bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, Asiana Plaza hứa hẹn mang đến cho bạn bữa tiệc thú vị, ấn tượng và hoàn hảo nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi:
