Tiệc báo hỷ là dịp đặc biệt để cô dâu chú rể chia sẻ niềm hạnh phúc lứa đôi với gia đình và bạn bè thân thiết, đánh dấu khởi đầu cho hành trình hôn nhân trọn vẹn. Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu để tổ chức một buổi tiệc thật ấm cúng mà vẫn trang trọng, hãy để Asiana Plaza chia sẻ một số kinh nghiệm hữu ích ngay sau đây!
1. Tiệc báo hỷ là lễ gì?
Không giống một lễ cưới truyền thống long trọng, tiệc báo hỷ là hình thức thông báo tin vui kết hôn trong không gian thân mật và ấm cúng. Đây là dịp để cô dâu chú rể gửi lời tri ân và chia sẻ hạnh phúc đến những người thân yêu – đặc biệt là khi điều kiện không cho phép tổ chức một đám cưới đông đủ. Buổi tiệc thường diễn ra kín đáo, gọn nhẹ, nhưng vẫn trọn vẹn cảm xúc, với sự hiện diện của gia đình ruột thịt và bạn bè thân thiết.
Chẳng hạn, bạn đã tổ chức cưới tại quê nhưng muốn bạn bè, đồng nghiệp ở TP.HCM cùng chia vui, tiệc báo hỷ sẽ là lựa chọn hoàn hảo. Buổi tiệc nhỏ gọn, thân mật nhưng vẫn trang trọng, giúp gắn kết những mối quan hệ thân thiết. Thay cho thiệp cưới, bạn có thể dùng thiệp báo hỷ – hình thức thông báo tinh tế, hiện đại và đầy ý nghĩa.
1.1 Ý nghĩa của lễ báo hỷ
Đây là dịp để người thân, bạn bè quây quần, gửi lời chúc phúc và sẻ chia khoảnh khắc hạnh phúc. Trong không gian ấm cúng và đong đầy cảm xúc, người thân – bạn bè không chỉ đến chung vui, mà còn là những nhân chứng quý giá cho khoảnh khắc mở đầu hành trình hôn nhân. Tiệc báo hỷ không chỉ là lời thông báo kết hôn, mà còn là cách cặp đôi trân trọng và gắn kết những mối quan hệ thân tình đã đồng hành cùng họ.
1.2 Cách chọn ngày để tổ chức tiệc báo hỷ
Với lối sống hiện đại và linh hoạt, nhiều cặp đôi trẻ ngày nay xem lễ báo hỷ như một buổi họp mặt thân mật cùng bạn bè, người thân, nơi mọi người có thể thoải mái chia sẻ niềm vui trong không gian ấm cúng. Do đó, việc chọn ngày thường dựa trên sự thuận tiện, thường là các ngày cuối tuần hơn là yếu tố nghi lễ.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như lễ báo hỷ dành cho người tái hôn, việc xem ngày đẹp lại trở nên quan trọng hơn. Vì lúc này, tiệc báo hỷ mang ý nghĩa tương tự một lễ cưới truyền thống nên vẫn cần cân nhắc chọn ngày lành tháng tốt để thể hiện sự trang trọng và mong cầu khởi đầu suôn sẻ.
Nhìn chung, phần lớn các cặp đôi lựa chọn tổ chức tiệc báo hỷ vào cuối tuần, bởi đây là thời điểm lý tưởng khi bạn bè, đồng nghiệp và người thân có thể sắp xếp thời gian rảnh để tham dự.
1.3. Sự khác nhau giữa tiệc báo hỷ và tiệc cưới
Nếu tiệc cưới mang tính nghi lễ và quy mô lớn với nhiều thủ tục trang trọng, thì lễ báo hỷ lại mang đến cảm giác gần gũi và thân tình hơn. Đây không chỉ là dịp để nhắc lại ngày trọng đại của cặp đôi, mà còn là khoảng thời gian thư thả, nơi cô dâu chú rể có thể trọn vẹn tận hưởng niềm vui bên những người thân yêu.
Không quá bận rộn như ngày cưới, bữa tiệc báo hỷ nhỏ gọn nhưng đầy ý nghĩa, giúp cặp đôi thêm phần thoải mái để trò chuyện, chia sẻ và lưu giữ những kỷ niệm ấm áp cùng khách mời.
1.4. Các nghi lễ cơ bản của tiệc báo hỷ
Nghi thức lễ báo hỷ thường được thiết kế nhẹ nhàng, gần gũi nhưng vẫn đủ trang trọng để thể hiện sự trân trọng của cặp đôi với khách mời. Một buổi lễ báo hỷ thường diễn ra theo 5 bước cơ bản sau:
– Lời chào và giới thiệu lý do tổ chức.
– Giới thiệu cô dâu và chú rể.
– Công bố hỷ sự.
– Phát biểu từ cô dâu chú rể.
– Lời cảm ơn và mời khách dùng tiệc.
Tùy vào mong muốn và cá tính riêng, cặp đôi có thể linh hoạt thêm vào các hoạt động như: nghi lễ kết đôi tượng trưng, các tiết mục văn nghệ nhẹ nhàng, hay phần giao lưu tương tác tạo không khí vui tươi, thân mật. Đây chính là điểm đặc biệt khiến tiệc báo hỷ không chỉ là buổi tiệc thông báo kết hôn mà còn là khoảnh khắc đáng nhớ trên hành trình hôn nhân.
2. Các bước chuẩn bị để tổ chức buổi tiệc báo hỷ hoàn hảo
Sau khi xác định ngày tổ chức và chuẩn bị nghi lễ phù hợp, cô dâu chú rể cần lên kế hoạch thật chỉn chu để buổi báo hỷ diễn ra suôn sẻ và đáng nhớ. Dù không cầu kỳ như lễ cưới, nhưng việc chuẩn bị lễ báo hỷ vẫn cần đảm bảo đủ các yếu tố lịch thiệp, trang nhã và gần gũi. Hãy cùng Asiana Plaza điểm qua các bước quan trọng dưới đây và nhanh tay hoàn thiện checklist cho buổi tiệc báo hỷ thật tinh tế nhé!
2.1. Lập danh sách khách mời đầy đủ
Trong không khí ấm cúng và riêng tư, tiệc báo hỷ thường là dịp để cô dâu chú rể sẻ chia niềm vui hôn nhân cùng những người thân thiết nhất. Danh sách khách mời thường giới hạn trong khoảng 50 – 100 người, bao gồm gia đình gần gũi, bạn bè thân quen hoặc đồng nghiệp thân thiết – những người không thể góp mặt trong lễ cưới chính thức.
2.2. Lập kế hoạch chi phí dự trù
Việc lên kế hoạch dự trù kinh phí chi tiết là vô cùng cần thiết.
Sau khi hoàn thiện danh sách khách mời, bước tiếp theo trong kế hoạch tổ chức lễ báo hỷ chính là xác định ngân sách phù hợp. Một kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ giúp bạn dễ dàng cân đối, chi tiêu cho những hạng mục cần thiết trong lễ báo hỷ bao gồm:
- Số lượng khách mời tham dự
- Thiệp mời hỷ thiết kế như thế nào?
- Tiệc tổ chức ở đâu? Quy mô buổi tiệc và phong cách trang trí theo hướng tối giản hay tinh tế, sang trọng?
- Thực đơn phù hợp cho bữa tiệc
- Trang phục phù hợp cho cô dâu, chú rể mặc trong bữa tiệc
Khi đã có danh sách cụ thể thì việc mua sắm, cân đối ngân sách cũng trở nên dễ dàng hơn, tránh tình trạng phát sinh chi phí.
2.3 Chọn địa điểm tổ chức thuận tiện
Hiện nay có hai hình thức tổ chức tiệc báo hỷ, đó là tổ chức tại nhà và tổ chức tại nhà hàng. Do tính chất của buổi tiệc này khá nhỏ, chỉ mời những người có quan hệ thân thiết nên việc lựa chọn địa điểm tổ chức cũng đơn giản hơn.
Khi tổ chức tiệc báo hỷ, việc lựa chọn địa điểm trở nên linh hoạt và dễ dàng hơn nhờ vào đa dạng nhà hàng, trung tâm tiệc cưới hiện nay. Thay vì những yêu cầu quá cầu kỳ như lễ cưới truyền thống, tiệc hỷ thường ưu tiên sự gần gũi, tiện lợi và phù hợp với ngân sách. Để chọn được địa điểm tổ chức buổi tiệc, bạn nên cân nhắc kỹ các yếu tố sau:
- Vị trí thuận tiện.
- Không gian sảnh tiệc.
- Thực đơn phong phú.
- Chất lượng phục vụ.
- Phong cách trang trí.
- Chi phí hợp lý.
Không gian sang trọng và dịch vụ chuyên nghiệp tại Trung tâm Hội nghị Asiana Plaza
2.4. Lên mẫu trang trí tiệc báo hỷ theo mong muốn
Sau khi đã lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp, việc lên ý tưởng trang trí lễ báo hỷ theo phong cách riêng cũng là bước quan trọng để buổi tiệc thêm phần ấn tượng và giàu cảm xúc.
Với những bữa tiệc tổ chức tại nhà hàng hay trung tâm tiệc cưới, cô dâu chú rể thường dễ dàng hiện thực hóa concept yêu thích nhờ không gian rộng rãi, tiện nghi và được hỗ trợ bởi đội ngũ trang trí chuyên nghiệp. Ngược lại, nếu tổ chức tại nhà riêng, bạn có thể lựa chọn những món decor đơn giản để biến không gian thân thuộc trở nên tinh tế và trang trọng hơn.
2.5. Lựa chọn thiệp mời
Khác với thiệp cưới trang trọng, thiệp báo hỷ mang màu sắc nhẹ nhàng, thể hiện sự gần gũi nhưng không kém phần tinh tế. Trên thiệp thường ghi rõ dòng chữ “Thiệp báo hỷ” và lời mở đầu như “Trân trọng chia sẻ tin vui”, kèm theo đầy đủ thông tin về tên cô dâu chú rể, thời gian – địa điểm tổ chức tiệc.
Ngày nay, thiệp báo hỷ có nhiều phong cách đa dạng như tối giản, vintage hay hiện đại sang trọng để cặp đôi lựa chọn. Với khách ở xa, nên gửi bưu điện kèm lời nhắn; người thân quen gần gũi thì trao tận tay để thể hiện sự trân trọng. Nên gửi thiệp sớm để khách mời có thời gian sắp xếp công việc và chuẩn bị tham dự trọn vẹn ngày vui cùng bạn.
2.6. Lựa chọn thực đơn phù hợp
Dù tiệc báo hỷ thường mang tính chất ấm cúng và thân mật, nhưng để bữa tiệc trọn vẹn, việc chuẩn bị thực đơn vẫn cần sự chăm chút kỹ lưỡng. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn món ăn theo sở thích cá nhân, tuy nhiên đừng quên cân nhắc đến thứ tự món theo quy trình thưởng thức ẩm thực. Việc sắp xếp thực đơn hợp lý sẽ giúp khẩu vị khách mời được dẫn dắt một cách tinh tế, mang đến trải nghiệm ẩm thực hài hòa và đáng nhớ trong ngày vui của bạn.
2.7. Lựa chọn trang phục
Không cần cầu kỳ như ngày cưới, trang phục cho tiệc báo hỷ nên ưu tiên sự thoải mái và thể hiện phong cách riêng của cô dâu chú rể. Một chiếc váy nhẹ nhàng hoặc bộ suit đơn giản nhưng được phối khéo léo sẽ giúp bạn tự tin giao lưu cùng khách mời mà vẫn giữ được vẻ lịch thiệp, chỉn chu. Dù theo phong cách nào, cô dâu chú rể vẫn nên tạo điểm nhấn riêng để luôn nổi bật và được nhận ra là nhân vật chính trong buổi tiệc.
2.8. Tìm hiểu các nghi lễ
Trong không khí ấm cúng và gần gũi của lễ báo hỷ, những thủ tục đơn giản nhưng đầy ý nghĩa như lời giới thiệu cô dâu – chú rể, phát biểu lý do tổ chức buổi tiệc hay gửi lời cảm ơn chân thành đến khách mời vẫn luôn được ưu tiên. Đây không chỉ là cách thể hiện sự chỉn chu trong khâu tổ chức mà còn giúp gắn kết cảm xúc, tạo dấu ấn đẹp trong lòng những người thân yêu có mặt tại buổi tiệc.
2.9. Lựa chọn người dẫn chương trình và thợ chụp ảnh
Bên cạnh việc chọn địa điểm tổ chức và thiệp báo hỷ tinh tế, cặp đôi cũng nên lưu tâm đến hai yếu tố góp phần tạo nên dấu ấn riêng cho buổi tiệc: người dẫn chương trình và nhiếp ảnh.
Để giữ được tinh thần mộc mạc, thân mật cho buổi tiệc báo hỷ, bạn hoàn toàn có thể nhờ một người thân quen có lối trò chuyện duyên dáng làm MC, và sử dụng máy ảnh gia đình hoặc điện thoại để ghi lại khoảnh khắc.
Tuy nhiên, nếu muốn những kỷ niệm này được lưu giữ trọn vẹn hơn, việc thuê nhiếp ảnh gia theo giờ là một lựa chọn hợp lý, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo chất lượng hình ảnh. Đồng thời, hãy cân nhắc chọn một người dẫn chương trình phù hợp với không khí buổi tiệc để tạo nên sự kết nối nhẹ nhàng giữa cô dâu chú rể và khách mời.
3. Asiana Plaza - địa điểm tổ chức lễ báo hỷ chuyên nghiệp, uy tín
Bạn đang tìm kiếm một không gian ấm cúng để tổ chức tiệc báo hỷ bên gia đình và bạn bè thân thiết? Trong quá trình chuẩn bị cho ngày trọng đại, có lẽ bạn đang lo lắng không biết bắt đầu từ đâu để mọi thứ thật chỉn chu và đúng ý? Đừng để áp lực làm phai mờ khoảnh khắc đáng nhớ này – Trung tâm Hội nghị Asiana Plaza luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Layout tiệc báo hỷ tinh tế, không bao giờ lỗi thời
Asiana Plaza luôn mang đến những layout tiệc có sẵn đầy sáng tạo, được làm mới liên tục nhưng vẫn giữ gìn tinh thần truyền thống và nét duyên dáng riêng. Mỗi sảnh tiệc là một không gian khác biệt, hiện đại mà không bao giờ lỗi mốt.
Quy trình setup nhanh chóng
Với kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn buổi tiệc cưới và báo hỷ, Asiana Plaza tự tin sở hữu quy trình vận hành bài bản. Tất cả đều được chuẩn bị chu đáo và triển khai nhịp nhàng, giúp buổi tiệc diễn ra đúng tiến độ, không lãng phí thời gian quý báu của bạn.
Đội ngũ chuyên nghiệp, linh hoạt
Với kinh nghiệm điều phối chuyên nghiệp, đội ngũ nhân sự tại Asiana Plaza luôn tận tâm và đồng hành cùng bạn trong từng khoảnh khắc – từ lúc lên ý tưởng ban đầu đến khi buổi tiệc khép lại trọn vẹn. Mỗi bước chuẩn bị đều được chăm chút tỉ mỉ, để ngày vui không chỉ diễn ra suôn sẻ mà còn đong đầy cảm xúc.
Với những ai đang có ý định tổ chức tiệc báo hỷ tại nhà hàng nhưng chưa chọn được nơi ưng ý thì có thể tham khảo Asiana Plaza. Hiện trung tâm hội nghị, tiệc cưới Asiana Plaza đang có 2 chi nhánh, cụ thể tại:
- Địa chỉ: 45-47 Phan Đăng Lưu, P.1, Q. Bình Thạnh, TP.HCM.
- Địa chỉ: 284 – 286 Vườn Lài, phường Phú Thọ Hòa, quận Tân Phú, TP.HCM.
Cả 2 chi nhánh của Asiana Plaza đều có nhiều sảnh tiệc với không gian rộng, sức chứa lớn, được thiết kế theo phong cách tân cổ điển sang trọng. Bên cạnh đó, Asiana Plaza còn sở hữu thực đơn phong phú với các món từ Á tới Âu, được chế biến công phu, đảm bảo vừa đẹp mắt lại ngon miệng.
Asiana Plaza đã giúp nhiều cặp đôi tổ chức những bữa tiệc trọn vẹn nhất
Dù tổ chức tiệc báo hỷ theo phong cách tối giản tại gia hay sang trọng tại nhà hàng, điều quan trọng nhất vẫn là cảm xúc trọn vẹn và sự sẻ chia chân thành giữa những người thân yêu. Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian lý tưởng để bắt đầu hành trình hôn nhân trong không khí ấm cúng và tinh tế, Asiana Plaza chính là lựa chọn hoàn hảo để biến mọi ý tưởng trong buổi tiệc thành hiện thực – với sự chỉn chu trong từng chi tiết, đội ngũ chuyên nghiệp và dịch vụ tận tâm.
Xem thêm:
- Kịch bản đám cưới hiện đại và hấp dẫn nhất dành cho MMC
- Kinh nghiệm chọn nhà hàng tiệc cưới từ A-Z
- Kinh nghiệm chuẩn bị đám cưới tiết kiệm và hoàn hảo nhất
- Các mẫu thực đơn đám cưới được nhiều cặp đôi lựa chọn nhất
Vì vậy, hãy tham khảo ngay Asiana Plaza, chúng tôi tin chắc rằng dịch vụ tại đây sẽ làm bạn hài lòng.
Thông tin liên hệ:
