Chọn nhà hàng tiệc cưới không chỉ là quyết định tổ chức, mà còn là cách bạn gửi gắm yêu thương vào từng khoảnh khắc. Với những kinh nghiệm chọn nhà hàng tiệc cưới được tổng hợp từ Asiana Plaza, bài viết dưới đây sẽ là cẩm nang tinh tế giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt để chọn phong cách phục vụ trong lễ cưới đều đáng nhớ như chính tình yêu của bạn.
1. Lên danh sách khách mời
Khi lên danh sách khách mời cho ngày cưới, sự lựa chọn nên bắt đầu từ những người thật sự gắn bó là gia đình, bạn thân, những ai luôn đồng hành cùng bạn trong hành trình yêu thương. Việc mời quá nhiều người quen xã giao, dù lịch sự, đôi khi lại dẫn đến tỷ lệ vắng mặt cao và gây lãng phí không cần thiết cho chi phí tiệc cưới, số lượng bàn tiệc và thực đơn đãi khách.
2. Lên ngân sách tổ chức tiệc
Một buổi tiệc cưới đáng nhớ không nhất thiết phải đắt đỏ, điều quan trọng là bạn hiểu rõ ngân sách và cách phân bổ hợp lý. Theo kinh nghiệm đặt nhà hàng tiệc cưới, bạn nên xác định rõ tổng ngân sách mình có thể chi trả, sau đó chia nhỏ thành từng hạng mục cụ thể như: thực đơn, trang trí, đồ uống và chi phí phát sinh khác.
3. Tìm kiếm các thông tin về nhà hàng tiệc cưới trên Google
Khi tra cứu và khảo sát những từ khóa như “nhà hàng tiệc cưới tại TP.HCM” hay “nhà hàng tiệc cưới tại Hà Nội” trên Google, bạn sẽ dễ gặp phải các kết quả quảng cáo ở những vị trí đầu tiên. Những kết quả này thường mang tính chất PR, tiếp thị hơn là thông tin khách quan thực tế. Để tránh nhầm lẫn, hãy chú ý phân biệt rõ giữa nội dung quảng cáo và các bài viết trải nghiệm, đánh giá khách quan từ người dùng hoặc các website uy tín.
4. Lập bảng so sánh các trung tâm nhà hàng tiệc cưới
Trước khi quyết định đặt tiệc, hãy bắt đầu bằng việc khảo sát, lập một danh sách các nhà hàng tiệc cưới nổi bật để thuận tiện cho việc lựa chọn. Trong các tiêu chí đánh giá, bãi giữ xe, địa điểm tổ chức là yếu tố đặc biệt quan trọng, bởi vị trí thuận lợi sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tham dự của khách dự tiệc. Một nhà hàng tiệc cưới ở vị trí dễ tìm, gần trung tâm và thuận tiện cho việc di chuyển sẽ giúp khách tham dự thoải mái, hào hứng tham gia hơn.
5. Chọn nhà hàng ở vị trí thuận lợi
Vị trí nhà hàng tiệc cưới luôn là ưu tiên hàng đầu khi lên bước chuẩn bị ngày cưới. Một địa điểm dễ di chuyển cho hai bên gia đình, gần đường lớn, bãi giữ xe và giao thông thuận tiện và dễ tìm trên bản đồ sẽ giúp khách mời thoải mái hơn khi tham dự. Hãy lập danh sách các địa điểm phù hợp, sau đó dành thời gian đến khảo cứu trực tiếp để dễ dàng chọn được nơi lý tưởng nhất.
6. Chọn sảnh tiệc cưới phù hợp
Sảnh tiệc là không gian trung tâm diễn ra toàn bộ nghi thức và hoạt động của tiệc cưới, vì vậy việc lựa chọn sảnh phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo trải nghiệm trọn vẹn cho cô dâu chú rể và khách mời.
6.1. Sảnh tiệc có sức chứa vừa đủ
Sảnh tiệc là không gian trung tâm của hôn lễ và tiệc chiêu đãi, vì vậy cần được lựa chọn với sức chứa phù hợp số lượng khách mời. Sảnh quá lớn không chỉ phát sinh thêm phí không cần thiết mà còn khiến không khí tiệc cưới trở nên trống trải, thiếu sự ấm cúng.
Ngược lại, sảnh tiệc quá nhỏ sẽ gây thiếu chỗ ngồi, làm giảm trải nghiệm của khách mời. Không gian chật hẹp, đông người còn tạo cảm giác ngột ngạt và kém thoải mái trong suốt buổi tiệc.
6.2. Chọn sảnh riêng tư
Bên cạnh sức chứa phù hợp, sự riêng tư của sảnh tiệc cũng là yếu tố quan trọng cần cân nhắc. Sảnh không đảm bảo cách âm dễ bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ các sự kiện khác, gây mất tập trung và khó chịu cho khách mời. Ngoài ra, với những nhà hàng có nhiều sảnh cùng lúc, việc thiếu khu vực đón khách riêng còn khiến khách mời dễ đi nhầm tiệc, làm gián đoạn không khí buổi lễ.
7. Tham khảo phong cách trang trí & concept sảnh tiệc
Trang trí nhà hàng tiệc cưới không chỉ làm đẹp không gian mà còn là cách cặp đôi thể hiện câu chuyện tình yêu theo phong cách riêng. Để buổi tiệc diễn ra trọn vẹn, bạn nên trao đổi rõ với nhà hàng về ý tưởng decor, đồng thời xác định hạng mục có sẵn trong gói dịch vụ tiệc cưới trọn gói và những chi tiết muốn thiết kế thêm để tạo dấu ấn cá nhân.
8. Chọn thực đơn và giá bàn tiệc cưới
Thực đơn: Chọn món hợp khẩu vị chung, có lựa chọn cho khách ăn chay và hỏi rõ giá cũng như thực đơn bàn dự phòng. Nhà hàng thường cho phép điều chỉnh menu theo nhu cầu.
Không gian – bàn ghế: Lưu ý sức chứa mỗi bàn, chỗ ngồi cho trẻ em và lối đi thông thoáng. Nên dự trù bàn dự phòng để tránh thiếu chỗ khi có thêm khách.
9. Chọn nhà hàng tiệc có cách phục vụ tận tình, chuyên nghiệp
Sau khi đặt bàn, bạn nên làm rõ chất lượng và thái độ phục vụ như số lượng nhân viên mỗi bàn, quy trình phục vụ và thay món để tránh thêm khoản phí khác. Đồng thời, hãy trực tiếp đến nhà hàng quan sát thái độ và cách tư vấn của nhân viên, thay vì chỉ xem đánh giá online, để đảm bảo buổi tiệc diễn ra trọn vẹn.
10. Hệ thống âm thanh và ánh sáng
Âm thanh và ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không khí tiệc cưới trọn vẹn. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ hệ thống thiết bị, thử trực tiếp và hỏi rõ phương án dự phòng để tránh sự cố làm gián đoạn khoảnh khắc quan trọng.
11. Thống nhất các nghi thức trong tiệc
Để buổi tiệc mang đậm dấu ấn riêng, bạn nên trao đổi kỹ về nghi lễ cưới, phong cách MC và phần âm nhạc. Hãy xem trước kịch bản, thống nhất thời lượng biểu diễn và điều chỉnh nghi thức nếu cần để phù hợp cá tính của hai bạn. Đồng thời, kiểm tra hợp đồng rõ ràng từng hạng mục tính phí và miễn phí để yên tâm tận hưởng ngày cưới trọn vẹn.
12. Lường trước các chi phí phát sinh
Trong quá trình tiến hành thỏa thuận đặt tiệc cưới, cũng như xuyên suốt thời gian tiệc cưới diễn ra, sẽ có thể có thêm nhiều khoản chi phí đám cưới khác ngoài những khoản phí đã được tự tính trước.
- Chi phí thêm phụ kiện trang trí theo yêu cầu
- Chi phí thuê ca sĩ biểu diễn, vũ đoàn múa
- Chi phí sử dụng màn hình đèn LED hay bắn pháo giấy…
13. Tìm hiểu các ưu đãi, quà tặng đi kèm
Một trong những lợi thế khi đặt số lượng bàn tiệc lớn là bạn sẽ nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn như giảm giá đồ uống, tặng dịch vụ ban nhạc hay pháo kim tuyến. Nhiều nhà hàng tiệc cưới còn liên kết với các đơn vị chụp ảnh cưới, trang sức hoặc du lịch để gửi tặng voucher giảm giá đặc biệt.
Hãy trao đổi để đổi những khuyến mãi chưa phù hợp sang dịch vụ khác hữu ích hơn. Và quan trọng nhất, tất cả các khuyến mãi, các điều khoản khác cần ghi rõ ràng vào thỏa thuận để đảm bảo quyền lợi trong ngày cưới của bạn.
14. Kiểm tra kỹ hợp đồng và điều khoản thanh toán
Sau khi thống nhất hợp đồng và yêu cầu tiệc cưới, bạn nên ký và thanh toán với nhà hàng uy tín, được đánh giá tốt, để đảm bảo hôn lễ diễn ra hoàn hảo. Asiana Plaza, với đội ngũ chuyên nghiệp và đầu bếp giỏi, cam kết mang đến tiệc cưới chất lượng, từ dịch vụ tận tình đến món ăn ngon mắt, xứng đáng với ngày trọng đại của bạn.
Nếu bạn đang băn khoăn về việc lựa chọn một nhà hàng tổ chức tiệc cưới thuận lợi với chi phí hợp lý và những dịch vụ chất lượng cao, Asiana Plaza rất hân hạnh được đáp ứng kỳ vọng của bạn và chia sẻ kinh nghiệm chọn nhà hàng tiệc cưới tốt nhất cho bạn.
Tiệc cưới hoành tráng được tổ chức tại Asiana Plaza
Xem thêm:
- Kinh nghiệm chuẩn bị đám cưới tiết kiệm và hoàn hảo nhất
- Các mẫu thực đơn đám cưới được nhiều cặp đôi lựa chọn nhất
- Kinh nghiệm tổ chức tiệc báo hỷ chu đáo, đúng nghi lễ
- Kịch bản đám cưới hiện đại và hấp dẫn nhất dành cho MC
Thông tin liên hệ:
