Tiệc khai trương là gì? Để buổi tiệc có thể diễn ra tốt đẹp nhất nên lưu ý những gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
1. Tiệc khai trương: Ý nghĩa & tầm quan trọng
Tiệc khai trương được tổ chức với mục đích tiếp đãi các khách mời đến tham dự sự kiện khai trương của doanh nghiệp. Đây là dịp thích hợp để doanh nghiệp tổ chức có thêm nhiều cơ hội giao lưu và kết nối với các khách mời thân thiết của mình.
Một buổi tiệc khai trương không chỉ giúp doanh nghiệp bày tỏ sự hiếu khách, trân trọng của mình đến các đối tác khách mời. Nó còn chính là khởi đầu quan trọng trong việc để lại dấu ấn khó quên trong lòng các khách mời tham dự.
Bên cạnh đó, một bữa tiệc khai trương được chuẩn bị chu đáo, hoàn hảo sẽ là bước đệm hoàn hảo giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng tốt với khách mời cũng như mang đến một không gian giao lưu thân thiết, thoải mái hơn. Nhờ thế khách mời cũng sẽ nhớ đến doanh nghiệp với những hình ảnh đẹp đẽ nhất.
2. Nên chọn tiệc gì cho lễ khai trương
Lựa chọn loại hình tiệc gì để tiếp đón khách mời thật tốt? Đây có lẽ là câu hỏi mà doanh nghiệp luôn thắc mắc, đắn đo. Gợi ý từ Asiana Plaza, bạn có thể tổ chức một buổi tiệc nhẹ để đón khách bằng tiệc tea-break, finger food hoặc canapé.
- Tiệc tea-break: Tea break là dạng tiệc khá thông dụng và phổ biến, có thể áp dụng cho hầu hết các concept tiệc khai trương từ tiệc nhỏ ấm cúng đến các buổi tiệc lớn sang trọng. Thực đơn của tiệc cũng không có sự yêu cầu quá khắt khe và cầu kỳ, cơ bản gồm có đồ ngọt, trái cây tươi, trà,…
- Tiệc Finger Food: Finger Food thích hợp với những bữa tiệc khai trương có quy mô lớn, sang trọng. Các món ăn phục vụ cho tiệc Finger Food không chỉ đa dạng phong phú mà còn được bài trí rất bắt mắt, tinh tế.
- Tiệc Canape: Canape là thuật ngữ dùng để chỉ những món ăn có kích thước nhỏ, được bày biện đẹp mắt và vừa đủ để thưởng thức. Dạng tiệc Canape thường được sử dụng trong các buổi tiệc rượu, tiệc cocktail hay những bữa tiệc cần sự sang trọng, đẳng cấp, cần sự giao lưu.
Sau buổi lễ, để có thêm thời gian trao đổi và tăng sự gắn kết, doanh nghiệp/công ty có thể chọn các loại tiệc như tiệc A La Carte, Set-menu, Buffet…
- Tiệc A la carte: Đây là loại hình tiệc mà doanh nghiệp sẽ là người chủ động chọn và thiết kế thực đơn phục vụ theo mong muốn của mình sao cho phù hợp với sở thích và số lượng khách mời tham dự.
- Tiệc set menu: Là loại tiệc truyền thống thường thấy tại các bữa tiệc. Dạng tiệc này phục vụ các món ăn theo thực đơn cố định và có số lượng món ăn giới hạn tùy theo mỗi mức giá mà bạn chọn. Các khách mời tham dự đều sẽ được phục vụ cùng một tiêu chuẩn và thực đơn món ăn.
- Tiệc buffet: Tiệc buffet giúp các khách mời có thêm nhiều cơ hội giao tiếp với các doanh nghiệp/khách mời khác. Trong nhiều năm gần đây, tiệc buffet trở nên phổ biến và được yêu thích. Loại hình tiệc này giúp khách mời tự do chọn cho mình những món ăn cũng như chỗ ngồi yêu thích.
3. Tips lưu ý khi tổ chức tiệc khai trương từ Asiana Plaza
3.1. Chọn không gian tổ chức
Tiệc khai trương thường sẽ được tổ chức vào lúc giải lao của sự kiện hoặc ngay sau khi sự kiện kết thúc. Vậy nên, bạn nên lựa chọn không gian tổ chức tiệc gần với nơi tổ chức sự kiện nhất để khách mời có thể dễ dàng di chuyển đến.
3.2. Phong cách trang trí phù hợp thương hiệu
Tiệc khai trương không chỉ là dịp để chúc mừng một sự khởi đầu mới mà còn là dịp vô cùng thích hợp để quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp. Chính vì thế, việc trang trí cho buổi tiệc phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp cũng rất quan trọng. Bạn không cần phải trang trí quá cầu kỳ, nhưng hãy để ý đến các chi tiết nhỏ như cổng chào, khu vực check in, băng rôn,…
3.3. Lên danh sách khách mời
Để có thể theo dõi và chăm sóc tốt nhất cho các khách mời trong suốt buổi tiệc thì việc lên danh sách khách mời là bước rất quan trọng và cần thiết. Việc lên danh sách khách mời trước cũng sẽ giúp bạn có thể dự kiến được số người tham gia, từ đó có thể dự trù được kinh phí bữa tiệc sao cho hợp lý nhất.
3.4. Dự trù chi phí tiệc khai trương
Hãy đảm bảo lên kế hoạch cho bữa tiệc dựa trên ngân sách mà doanh nghiệp đặt ra. Hãy lập một danh sách chi tiết các khoản cần chi tiêu, sử dụng kinh phí phù hợp, cân bằng giữa các khoản với nhau và dự trù khoản chi phí có thể phát sinh.
3.5. Thiết lập thực đơn tiệc hoàn chỉnh
Tùy thuộc vào số lượng, quy mô buổi tiệc và mong muốn của bạn mà hãy lựa chọn thực đơn tiệc phù hợp. Bạn cũng có thể tham khảo các thực đơn sẵn có của đơn vị cung cấp dịch vụ tiệc tận nơi. Các thực đơn có sẵn này đã được các đơn vị nghiên cứu, chọn lựa & sắp xếp sao để cân bằng dinh dưỡng cũng như vị giác của khách trong suốt bữa tiệc.
Gợi ý thực đơn tổ chức tiệc khai trương vô cùng hấp dẫn
3.6. Chọn lựa đơn vị đặt tiệc khai trương tận nơi
Để một buổi tiệc khai trương có thể diễn ra thành công tốt đẹp đòi hỏi rất nhiều thời gian, công sức và nhân lực. Chính vì thể lựa chọn cho mình một đơn vị đặt tiệc khai trương tận nơi uy tín, chất lượng là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.
Asiana Plaza được biết đến là nhà hàng tổ chức tiệc cưới được khách hàng tin tưởng và chọn lựa trong suốt nhiều năm. Ngoài tổ chức tiệc cưới, sự kiện, để đáp ứng được nhu cầu của nhiều khách hàng cũng như xu hướng sử dụng dịch vụ đặt tiệc tận nơi hiện nay, Asiana Plaza đã cung cấp dịch vụ Outside Catering đến quý khách hàng và doanh nghiệp có nhu cầu.
Với những kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, đám cưới, kết hợp cùng các đầu bếp dày dặn kinh nghiệm và đội ngũ phục vụ chu đáo, tận tình, chúng tôi tin rằng mình có thể mang đến cho bạn buổi tiệc khai trương hoàn hảo nhất có thể theo như yêu cầu & mong muốn của bạn.
Tại Asiana Plaza hội tụ đội ngũ đầu bếp cực chuyên nghiệp sẵn sàng đem đến nhiều món ngon cho quý khách hàng
Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ đặt tiệc khai trương tận nơi của Asiana Plaza và muốn thêm thông tin cũng như các ưu đãi hiện có của chúng tôi, xin đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay thông tin bên dưới.
4. Một số hình ảnh cụ thể về tiệc khai trương cho Asiana Plaza tổ chức
5. Những câu hỏi thường gặp
Tiệc khai trương thường sẽ diễn ra trong thời gian ngắn, là thời điểm để các khách mời giao lưu chia sẻ với nhau nên phần lớn là sẽ di chuyển nhiều. Vì thế, các dạng tiệc nhẹ đứng như finger food, tea break hay canape sẽ là sự lựa chọn thích hợp. Tuy nhiên, sau chương trình chính của sự kiện diễn ra, nhà tổ chức có thể mời quan khách dùng tiệc thân mật tại khu vực khác có nhiều không gian hơn. Lúc này, các hình thức tiệc Set-menu hay buffet sẽ phù hợp.
Asiana Plaza ngoài cung cấp thực đơn món ăn đa dạng, phong phú cho bữa tiệc với hơn 200 món ăn thì còn cung cấp đồ dùng ăn uống, dịch vụ trang trí hoa tươi, tư vấn và lên ý tưởng cho buổi tiệc theo yêu cầu của bạn,…
Với mong muốn có thể đem đến cho bạn những trải nghiệm dịch vụ đặt tiệc sang trọng, đẳng cấp với mức chi phí thấu hiểu nhất, Asiana Plaza luôn có những ưu đãi siêu hấp dẫn dành cho khách hàng của mình trong mọi thời điểm. Tùy theo nhu cầu, mong muốn của bạn mà chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn cho bạn những gói dịch vụ đặt tiệc phù hợp khác nhau.
Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua email hoặc hotline hoặc đến trực tiếp địa chỉ của Asiana Plaza Bình Thạnh và Asiana Plaza Tân Phú để được tư vấn cụ thể hơn về các gói ưu đãi dành riêng cho bạn.
Như vậy, Asiana Plaza chia sẻ đến bạn những thông tin giúp giải đáp các câu hỏi: Tiệc khai trương: Ý nghĩa & tầm quan trọng. Nên chọn tiệc gì cho lễ khai trương? Tips lưu ý khi tổ chức tiệc khai trương từ Asiana Plaza. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận xuống phía dưới hoặc liên hệ trực tiếp đến chúng tôi. Asiana Plaza luôn sẵn sàng trả lời mọi thắc mắc của quý khách hàng!
