Chọn nhà hàng tiệc cưới không chỉ là quyết định tổ chức, mà còn là cách bạn gửi gắm yêu thương vào từng khoảnh khắc. Với những kinh nghiệm chọn nhà hàng tiệc cưới được tổng hợp từ chuyên gia và các cặp đôi đã từng tin tưởng Asiana Plaza, bài viết dưới đây sẽ là cẩm nang tinh tế giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt để mỗi khoảnh khắc trong lễ cưới đều đáng nhớ như chính tình yêu của bạn.
Trước khi bắt đầu chuyến hành trình chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới, bạn sẽ cần một kế hoạch thật rõ ràng và tinh tế. Từ việc lên danh sách khách mời, hoạch định ngân sách hợp lý, đến tra cứu thông tin chi tiết và lập bảng so sánh các nhà hàng tiệc cưới. Từng bước chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp bạn tìm ra không gian hoàn hảo nhất, để ngày trọng đại thêm trọn vẹn cảm xúc và đáng nhớ.
1. Lên danh sách khách mời
Khi lên danh sách khách mời cho ngày cưới, sự lựa chọn nên bắt đầu từ những người thật sự gắn bó là gia đình, bạn thân, những ai luôn đồng hành cùng bạn trong hành trình yêu thương. Việc mời quá nhiều người quen xã giao, dù lịch sự, đôi khi lại dẫn đến tỷ lệ vắng mặt cao và gây lãng phí không cần thiết cho chi phí tiệc cưới, số lượng bàn tiệc và thực đơn đãi khách.
2. Lên ngân sách tổ chức tiệc
Một buổi tiệc cưới đáng nhớ không nhất thiết phải đắt đỏ, điều quan trọng là bạn hiểu rõ ngân sách và cách phân bổ hợp lý. Theo kinh nghiệm đặt nhà hàng tiệc cưới, bạn nên xác định rõ tổng ngân sách mình có thể chi trả, sau đó chia nhỏ thành từng hạng mục cụ thể như: thực đơn, trang trí, đồ uống và chi phí phát sinh khác.
Đừng ngần ngại trao đổi kỹ với nhân viên nhà hàng để hiểu rõ bảng báo giá chi tiết, hỏi kỹ về phí dịch vụ, phụ phí thức uống hay các ưu đãi có thể giúp bạn tiết kiệm ngân sách đáng kể. Việc quản lý ngân sách chặt chẽ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh những khoản phát sinh ngoài dự kiến và tận hưởng ngày vui một cách trọn vẹn nhất.
3. Tìm kiếm các thông tin về nhà hàng tiệc cưới trên Google
Khi tra cứu những từ khóa như “nhà hàng tiệc cưới tại TP.HCM” hay “nhà hàng tiệc cưới tại Hà Nội” trên Google, bạn sẽ dễ gặp phải các kết quả quảng cáo ở những vị trí đầu tiên. Những kết quả này thường mang tính chất PR, tiếp thị hơn là thông tin khách quan thực tế. Để tránh nhầm lẫn, hãy chú ý phân biệt rõ giữa nội dung quảng cáo và các bài viết trải nghiệm, đánh giá khách quan từ người dùng hoặc các website uy tín.
Thực tế, Google cung cấp dịch vụ quảng cáo dựa trên từ khóa mà bạn sử dụng. Nắm bắt tâm lý này, nhiều nhà hàng tiệc cưới đã đầu tư quảng cáo trên các từ khóa phổ biến, làm cho kết quả bạn nhìn thấy đôi khi thiên về tiếp thị hơn là khách quan. Để chọn lựa sáng suốt, bạn nên xem xét thêm các bài đánh giá độc lập, kinh nghiệm thực tế hoặc các nguồn thông tin đáng tin cậy khác ngoài quảng cáo.
4. Lập bảng so sánh các trung tâm nhà hàng tiệc cưới
Trước khi quyết định đặt tiệc, hãy bắt đầu bằng việc lập một danh sách các nhà hàng tiệc cưới nổi bật để thuận tiện so sánh. Trong các tiêu chí đánh giá, địa điểm tổ chức là yếu tố đặc biệt quan trọng, bởi vị trí thuận lợi sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tham dự của khách mời. Một nhà hàng tiệc cưới ở vị trí dễ tìm, gần trung tâm và thuận tiện cho việc di chuyển sẽ giúp khách mời thoải mái, hào hứng tham gia hơn.
Khi trực tiếp khảo sát, tham quan nhà hàng tiệc cưới, bạn sẽ dễ dàng cảm nhận và đánh giá chi tiết từng yếu tố như vị trí thuận lợi, không gian sảnh tiệc phù hợp hay cách trang trí có đúng ý tưởng của mình không. Đồng thời, bạn còn có thể trực tiếp lựa chọn thực đơn, đánh giá chất lượng dịch vụ phục vụ, hệ thống âm thanh ánh sáng, cũng như trao đổi rõ ràng các nghi thức lễ cưới. Đừng quên trao đổi kỹ về các nghi thức lễ cưới để mọi khoảnh khắc đều được chuẩn bị thật trọn vẹn và đáng nhớ.
5. Chọn nhà hàng ở vị trí thuận lợi
Vị trí nhà hàng tiệc cưới luôn là ưu tiên hàng đầu khi chuẩn bị ngày vui. Một địa điểm dễ di chuyển cho hai bên gia đình, gần đường lớn, giao thông thuận tiện và dễ tìm trên bản đồ sẽ giúp khách mời thoải mái hơn khi tham dự. Hãy lập danh sách các địa điểm phù hợp, sau đó dành thời gian đến khảo sát trực tiếp để dễ dàng chọn được nơi lý tưởng nhất..
Hiện nay tại TPHCM, Asiana Plaza đang là một trong top những trung tâm hội nghị đẹp nhất. Với 2 chi nhánh tọa lạc tại vị trí đắc địa là Phan Đăng Lưu – Quận Bình Thạnh và Vườn Lài – Quận Tân Phú. Asiana Plaza là một đơn vị hoàn hảo mà bạn có thể lựa chọn.
6. Chọn sảnh tiệc cưới phù hợp
6.1. Sảnh tiệc có sức chứa vừa đủ
Nên lựa chọn sảnh tiệc có sức chứa phù hợp, không gian tiếp khách vừa đủ.
Sảnh tiệc là khu vực chính để tiến hành hôn lễ cũng như chiêu đãi khách tham dự tiệc. Vì vậy, nên lựa chọn sảnh tiệc phải có sức chứa phù hợp với số lượng khách mời, không gian tiếp khách vừa đủ.
Nếu sảnh tiệc quá lớn sẽ tiêu tốn nhiều chi phí không cần thiết. Cũng như khiến tiệc cưới bị “loãng”, tạo cảm giác trống trải, thiếu sự ấm cúng cần thiết đối với cảm nhận của khách mời cũng như của hai bên gia đình cô dâu và chú rể.
Ngược lại, lựa chọn sảnh tiệc nhà hàng quá nhỏ cũng sẽ làm nảy sinh vấn đề. Với số lượng khách mời lớn hơn sức chứa của sảnh tiệc sẽ dẫn đến việc thiếu hụt chỗ ngồi, giảm sự hài lòng của khách mời. Bên cạnh đó, việc “nhồi nhét” quá nhiều người vào một không gian không đủ lớn sẽ tạo cảm giác ngột ngạt, khó chịu cho những người tham gia tiệc cưới.
Từ những vấn đề trên, có thể nhận thấy rằng, một trong những kinh nghiệm chọn nhà hàng tiệc cưới đáng được lưu tâm, đó là lựa chọn sảnh tiệc phải phù hợp với quy mô khách mời. Đảm bảo hôn lễ diễn ra thuận lợi và tạo cảm giác thoải mái nhất cho những người tham gia.
6.2. Chọn sảnh riêng tư
Bên cạnh kinh nghiệm lựa chọn sảnh tiệc với sức chứa hợp lý, bạn cũng cần quan tâm đến sự riêng tư của sảnh tiệc. Bởi lẽ, các địa điểm tổ chức là nơi tập trung rất nhiều sự kiện khác nhau. Nếu sự riêng tư của sảnh tiệc, mà cụ thể là hệ thống cách âm của nhà hàng không đảm bảo, sẽ khiến buổi lễ bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ những sự kiện khác đang diễn ra, tạo cảm giác khó chịu đối với những người tham gia tiệc cưới.
Hiện nay, đa phần các nhà hàng đều có từ 6-10 sảnh tiệc trở lên, một trở ngại nữa nếu lựa chọn nhà hàng có sảnh không riêng tư đó là khách mời dễ đi vào nhầm tiệc. Asiana Plaza là một trong số ít những nhà hàng có sảnh chờ đón khách riêng biệt cho mỗi tiệc. Đảm bảo cho khách mời của cặp đôi khi đến dự lễ sẽ được nhân viên hướng dẫn và lên đúng sảnh tiệc của mình.
Phong cách tiệc cưới thân mật trên tầng thượng, đảm bảo tối đa tính riêng tư
7. Tham khảo phong cách trang trí & concept sảnh tiệc
Trang trí tiệc cưới không chỉ làm đẹp không gian mà đó còn là cách mỗi cặp đôi kể lại câu chuyện tình yêu theo phong cách rất riêng. Từ màu sắc, chất liệu đến từng cánh hoa, mọi chi tiết đều góp phần vẽ nên một ngày hạnh phúc không thể lẫn vào đâu được.
Để buổi tiệc trọn vẹn, bạn nên trao đổi kỹ với nhà hàng về ý tưởng trang trí tiệc cưới của mình. Hãy xác định cụ thể những hạng mục có sẵn trong gói dịch vụ – như sân khấu, cổng hoa, bàn lễ tân, bàn ký tên, tháp champagne, bánh cưới – và đâu là những phần bạn muốn tự thiết kế thêm để tạo điểm nhấn cá nhân.
Bên cạnh đó, đừng ngần ngại nhờ nhân viên nhà hàng tư vấn, giới thiệu các gói trang trí phù hợp, cũng như hướng dẫn chi tiết về bố cục không gian, vị trí đặt các hạng mục và các điểm có thể tận dụng để tạo hiệu ứng thẩm mỹ. Việc khảo sát trực tiếp sảnh tiệc trước ngày cưới cũng rất quan trọng để bạn hình dung tổng thể cách trang trí, kiểm tra ánh sáng, lối đi, góc chụp hình… và dễ dàng điều chỉnh các chi tiết cần thiết.
8. Chọn thực đơn và giá bàn tiệc cưới
Chi phí giá cả: Khi xem bảng giá tiệc cưới, đừng chỉ quan tâm đến món ăn mà hãy hỏi rõ giá đã bao gồm phí phục vụ, nước uống, khăn lạnh hay chưa. Nhiều nhà hàng thường tách riêng các khoản này và tính thêm phụ thu nếu mang nước từ ngoài vào. Một số nơi có thể báo giá cao hơn, nhưng lại kèm theo nhiều dịch vụ ưu đãi như bàn dự phòng, nâng cấp thực đơn hoặc miễn phí trang trí khi đặt từ 35 bàn trở lên.
Thực đơn món ăn: Đảm bảo món ăn phù hợp khẩu vị chung và có đủ lựa chọn cho khách ăn chay nếu cần. Bạn cũng nên hỏi rõ giá thực đơn chay, và liệu bàn dự phòng có dùng cùng thực đơn với bàn chính không. Nhiều nhà hàng cung cấp thực đơn gợi ý linh hoạt, cho phép điều chỉnh theo sở thích hoặc vùng miền. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm đặt bàn tiệc cưới, đừng ngần ngại nhờ tư vấn để chọn món hợp lý, vừa đẹp mắt, vừa hài hòa khẩu vị.
Bàn ghế và không gian: Đừng bỏ qua các chi tiết như sức chứa mỗi bàn, số lượng ghế cho trẻ em, hoặc khả năng bổ sung bàn dự phòng nếu khách mời đến bất ngờ. Việc bố trí không gian cần đảm bảo lối đi thoải mái, khoảng cách hợp lý giữa các bàn để tạo trải nghiệm dễ chịu cho mọi người.
Lưu ý:
Dù bạn có tính toán kỹ đến đâu, vẫn khó tránh trường hợp khách mời vắng mặt vào phút chót. Để tránh lãng phí, nhiều cặp đôi thường chủ động giảm từ 2–3 bàn tiệc so với danh sách khách mời thực tế. Ngoài ra, hầu hết các nhà hàng tiệc cưới chuyên nghiệp đều chuẩn bị sẵn từ 3–5 bàn dự phòng, đảm bảo buổi tiệc không thiếu sót trong trường hợp khách đến thêm.
9. Chọn nhà hàng tiệc có cách phục vụ tận tình, chuyên nghiệp
Sau khi đặt bàn, bạn cũng cần chú ý kỹ hơn về chất lượng dịch vụ phục vụ trong buổi tiệc. Hãy hỏi rõ nhà hàng về số lượng nhân viên phục vụ mỗi bàn, quy trình thay chén đĩa khi đổi món và cách thức phục vụ món ăn cho khách, khách tự phục vụ hay có nhân viên hỗ trợ. Việc làm rõ từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những khoản phí phát sinh ngoài dự kiến.
Bên cạnh đó, thay vì chỉ tham khảo các đánh giá trên mạng, bạn nên trực tiếp đến nhà hàng để quan sát thực tế. Hãy đánh giá chất lượng phục vụ thông qua thái độ đón tiếp của nhân viên, cách họ tư vấn, giải đáp các thắc mắc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn có lựa chọn chính xác nhất, đảm bảo ngày vui thêm hoàn hảo và ấm áp.
10. Hệ thống âm thanh và ánh sáng
Một không gian tiệc cưới lãng mạn và ấm áp không thể thiếu đi sự hỗ trợ đắc lực của âm thanh và ánh sáng chất lượng cao. Sẽ chẳng ai muốn khoảnh khắc quan trọng nhất đời mình bị gián đoạn bởi âm thanh rè, micro hú hay ánh sáng quá yếu khiến không khí buổi tiệc mất đi sự sang trọng vốn có.
Vì vậy, kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới cho thấy rằng bạn nên khảo sát kỹ chất lượng âm thanh ánh sáng tại nhà hàng. Hãy trực tiếp đến địa điểm, kiểm tra rõ từng thiết bị, hỏi về phương án dự phòng khi xảy ra sự cố bất ngờ, từ đó có sự chuẩn bị tốt nhất cho ngày vui của mình. Đây chính là bí quyết nhỏ nhưng vô cùng quan trọng để tiệc cưới diễn ra thật trọn vẹn và đáng nhớ.
11. Thống nhất các nghi thức trong tiệc
Để ngày cưới thật sự trọn vẹn và đậm chất riêng, đừng bỏ qua những chi tiết tưởng chừng nhỏ nhưng lại góp phần định hình cảm xúc của cả buổi tiệc: nghi thức lễ cưới, MC tiệc cưới và hình thức biểu diễn âm nhạc.
Hãy trao đổi kỹ về phong cách dẫn dắt của MC, lựa chọn giọng nói phù hợp và xem trước clip mẫu nghi thức cưới để chọn kịch bản đúng với phong cách bạn mong muốn.
Nếu có khách mời tham gia biểu diễn, hãy lên kế hoạch cùng ban nhạc để phân bổ thời lượng hợp lý. Một bản nhạc nền được chọn đúng lúc cũng có thể khiến không gian lắng lại, đầy xúc cảm và đáng nhớ.
Khi bạn cảm thấy những nghi thức truyền thống của nhà hàng quá quen thuộc và nhàm chán, có thể đề xuất rút ngắn hoặc bổ sung thêm các ý tưởng sáng tạo, thể hiện đúng cá tính và mong muốn của mình. Đặc biệt, hãy chắc chắn rằng hợp đồng đặt tiệc cưới ghi rõ và chi tiết từng hạng mục dịch vụ, phân biệt rõ đâu là phần tính phí và đâu là dịch vụ miễn phí, giúp bạn yên tâm tận hưởng ngày vui hoàn hảo nhất.
Trước khi ký hợp đồng đặt tiệc, hãy luôn ghi nhớ những kinh nghiệm chọn nhà hàng tiệc cưới từ các chuyên gia và những cặp đôi đi trước. Bạn cần chủ động dự trù các chi phí phát sinh có thể xuất hiện, tìm hiểu kỹ các chương trình ưu đãi và quà tặng đi kèm, đồng thời kiểm tra cẩn thận các điều khoản thanh toán trong hợp đồng để đảm bảo quyền lợi và tránh những rắc rối ngoài mong muốn trong ngày trọng đại.
12. Lường trước các chi phí phát sinh
Theo kinh nghiệm, trong quá trình tiến hành thỏa thuận đặt tiệc cưới, cũng như xuyên suốt thời gian tiệc cưới diễn ra, sẽ có thể phát sinh nhiều chi phí khác ngoài những khoản phí đã được tự tính trước.
- Chi phí thêm phụ kiện trang trí theo yêu cầu
- Chi phí thuê ca sĩ biểu diễn, vũ đoàn múa
- Chi phí sử dụng màn hình đèn LED hay bắn pháo giấy…
Vì vậy, ngoài khoản tiền mà bạn chuẩn bị cho đám cưới. Bạn cũng nên dành riêng một phần chi phí khi có sự cố phát sinh hoặc trong trường hợp muốn bổ sung các dịch vụ khác trong quá trình tiến hành buổi tiệc.
13. Tìm hiểu các ưu đãi, quà tặng đi kèm
Một trong những lợi thế khi đặt số lượng bàn tiệc lớn là bạn sẽ nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn như giảm giá đồ uống, tặng dịch vụ ban nhạc hay pháo kim tuyến. Nhiều nhà hàng tiệc cưới còn liên kết với các đơn vị chụp ảnh cưới, trang sức hoặc du lịch để gửi tặng voucher giảm giá đặc biệt.
Hãy trao đổi để đổi những ưu đãi chưa phù hợp sang dịch vụ khác hữu ích hơn. Và quan trọng nhất, tất cả các ưu đãi, điều khoản phát sinh cần ghi rõ ràng vào hợp đồng để đảm bảo quyền lợi trong ngày cưới của bạn.
14. Kiểm tra kỹ hợp đồng và điều khoản thanh toán
Sau khi đã thống nhất các điều khoản hợp đồng cũng như yêu cầu về tiệc cưới, bạn sẽ tiến hành ký hợp đồng và thanh toán cho nhà hàng. Kinh nghiệm quan trọng đó là bạn nên lựa chọn những địa chỉ nhà hàng uy tín, nhận được sự đánh giá từ các khách hàng trước đó để tránh tình trạng bị lừa gạt khi ký hết hợp đồng và không thể tổ chức một hôn lễ hoàn hảo theo ý muốn.
Thông qua những kinh nghiệm chọn nhà hàng tiệc cưới đã được đề cập, Asiana Plaza hy vọng bạn sẽ có thể tổ chức một hôn lễ tuyệt vời nhất, xứng đáng là sự kiện trọng đại của cả đời người.
Với vị thế là một trong những nhà hàng đặt tiệc cưới uy tín bậc nhất tại TP. Hồ Chí Minh, Asiana Plaza sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đầu bếp nhiều năm kinh nghiệm cho ra đời những món ăn chất lượng về hương vị cũng như cách bày trí.
Asiana Plaza tọa lạc tại khu vực Bình Thạnh và Tân Phú, thuận lợi trong việc di chuyển và tìm kiếm địa điểm. Với lối kiến trúc tân cổ điển, sang trọng và đẳng cấp cùng nhiều phong cách trang trí sảnh tiệc, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu đa dạng của mọi cặp đôi.
Nếu bạn đang băn khoăn về việc lựa chọn một nhà hàng tổ chức tiệc cưới thuận lợi với chi phí hợp lý và những dịch vụ chất lượng cao, Asiana Plaza rất hân hạnh được đáp ứng kỳ vọng của bạn và chia sẻ kinh nghiệm chọn nhà hàng tiệc cưới tốt nhất cho bạn.
Tiệc cưới hoành tráng được tổ chức tại Asiana Plaza
Xem thêm:
- Kinh nghiệm chuẩn bị đám cưới tiết kiệm và hoàn hảo nhất
- Các mẫu thực đơn đám cưới được nhiều cặp đôi lựa chọn nhất
- Kinh nghiệm tổ chức tiệc báo hỷ chu đáo, đúng nghi lễ
- Kịch bản đám cưới hiện đại và hấp dẫn nhất dành cho MC
Thông tin liên hệ:
