Đối với các chương trình sự kiện như khai trương, kỷ niệm ngày thành lập, họp báo,… kịch bản chương trình đóng vai trò rất quan trọng. Khi chuẩn bị kịch bản chương trình chi tiết, đầy đủ sẽ giúp sự kiện diễn ra thuận lợi hơn. Dưới đây là một số mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện hay mà Asiana Plaza – Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới tổng hợp được, bạn có thể tham khảo để chuẩn bị nhé.
1. Hướng dẫn tự viết kịch bản chương trình tổ chức sự kiện
1.1 Nghiên cứu kĩ mọi thông tin trước khi viết
Để có thể tạo nên một kịch bản chương trình sự kiện ý nghĩa, chuẩn chỉnh, có nội dung phù hợp thì bạn cần phải biết thông tin chi tiết về sự kiện đó. Càng nắm được thông tin về sự kiện đầy đủ, rõ ràng thì kịch bản được xây dựng sẽ càng truyền đạt đúng nội dung, mục đích và ý nghĩa. Từ đó, giúp cho buổi sự kiện cũng đạt được thành công.
Bạn có thể xác định được cụ thể nội dung trong kịch bản chương trình sự kiện của mình bằng cách trả lời các câu hỏi sau:
- Why: Tại sao cần tổ chức sự kiện này?
- What: Sự kiện cần gửi tới thông điệp gì?
- Who: Những đối tượng tham gia sự kiện là ai?
- When: Sự kiện sẽ diễn ra khi nào?
- Where: Sự kiện sẽ diễn ra ở đâu?
- How: Sự kiện được tổ chức như thế nào?
1.2 Phân loại các kịch bản chương trình tổ chức sự kiện
Về cơ bản, có rất nhiều mẫu kịch bản sự kiện nhưng chủ yếu được phân loại như sau:
– Phân loại theo loại hình:
Có thể dựa vào loại hình sự kiện để phân loại kịch bản. Ví dụ như kịch bản dành cho sự kiện khai trương với kịch bản chương trình hội nghị tri ân khách hàng sẽ có sự khác biệt. Hay họp báo ra mắt sản phẩm và lễ ra quân khởi động chiến dịch kinh doanh mới cần chuẩn bị 2 mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khác nhau chứ không thể sử dụng chung. Kịch bản cho sự kiện kỷ niệm 5 năm, 10 năm, 20 năm thành lập công ty cũng không thể giống nhau.
Nói chung, mỗi một loại hình sự kiện sẽ được tổ chức với mục đích và tính chất khác nhau. Bởi thế, kịch bản sự kiện cũng phải thay đổi cho phù hợp.
– Phân loại theo mục đích sử dụng:
Ngoài được phân loại theo loại hình thì các mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện còn được phân loại theo mục đích sử dụng. Cụ thể:
- Kịch bản chương trình sự kiện tổng quát: Đây là mẫu kịch bản tổng quát cho một chương trình. Trong kịch bản sẽ có đầy đủ thông tin về timeline, nội dung chính, người trụ trách. Dựa vào kịch bản này mà người tổ chức sự kiện có thể dễ dàng điều phối, quản lý và giám sát các chương trình diễn ra trong sự kiện
- Kịch bản chương trình chi tiết cho MC: Mẫu kịch bản này được xây dựng để dành riêng cho MC – người dẫn chương trình sự kiện. Đặc điểm của kịch bản này đó là câu từ chau chuốt, văn phong mượt mà, thể hiện được sự lịch sự, trang trọng
- Kịch bản âm thanh, ánh sáng: Kịch bản này được xây dựng dành cho đội ngũ kỹ thuật viên để họ có thể nắm bắt được cụ thể quy trình diễn ra sự kiện, từ đó thực hiện điều khiển hệ thống âm thanh, ánh sáng sao cho phù hợp
1.3 Một vài lưu ý khi viết kịch bản chương trình tổ chức sự kiện
Khi lên chương trình tổ chức sự kiện có một vài vấn đề sau mà bạn cần phải lưu ý:
- Kết cấu kịch bản đủ 3 phần: Bao gồm phần mở đầu, nội dung chính và phần kết thúc
- Thông tin đầy đủ: Kịch bản event phải đảm bảo có đầy đủ nội dung, làm nổi bật được ý tưởng, chủ đề và thông điệp sự kiện muốn truyền tải
- Thời lượng chương trình phù hợp: Tùy vào mỗi chương trình mà thời gian tổ chức có thể dài hoặc ngắn. Tuy nhiên, thông thường sự kiện không nên tổ chức quá dài vì có thể khiến khách mời cảm thấy mệt mỏi, nhàm chán nhưng nếu quá ngắn sẽ khó mà truyền tải hết các thông tin, thông điệp mong muốn
- Tính logic của kịch bản event: Nội dung kịch bản phải đảm bảo được sắp xếp theo trình tự hợp lý, tạo được sự liền mạch, cuốn hút
- Điểm nhấn trong sự kiện: Nếu trong sự kiện có điểm nhấn đáng chú ý được xuất hiện hợp lý sẽ giúp khách mời cảm thấy ấn tượng hơn
2. Giới thiệu 5 mẫu kịch bản chương trình tổ chức các loại sự kiện
Sau đây Asiana Plaza sẽ giới thiệu cho bạn một số mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện hay. Tuy nhiên, nên lưu ý, đây chỉ là mẫu kịch bản sự kiện gợi ý, mang tính chất tham khảo. Khi bạn lên chương trình sự kiện cho mình có thể chỉnh sửa hay thêm bớt các nội dung để đảm bảo phù hợp với tính chất, quy mô và thông điệp của buổi tiệc.
2.1 Mẫu kịch bản chương trình sự kiện ra mắt dự án kinh doanh mới
Kịch bản chương trình ký kết hợp tác dự án Bất Động Sản
Địa điểm: Asiana Plaza Tân Phú
Thời gian dự kiến: Từ 09h00 – 11h30, ngày….tháng….năm 2021
| Thời gian | Nội dung |
| 09h00 – 09h30 | Các nhân viên PG mặc đúng trang phục đã chuẩn bị và chịu trách nhiệm đón khách mời và dẫn khách mời tới khu vực check in chụp ảnh lưu niệm. |
| 09h30 – 09h40 | Diễn ra chương trình văn nghệ: Ca sĩ, tiết mục nhảy múa flashmob, tiết mục nhảy đương đại tương tác với màn hình LED, với thông điệp về dự án ra mắt. |
| 09h40 – 09h45 | MC xuất hiện và tuyên bố lý do tổ chức sự kiện, giới thiệu các đại biểu. |
| 09h45 – 09h50 | Đại diện của nhà phát triển sẽ lên phát biểu khai mạc sự kiện khai trương. |
| 09h50 – 10h00 | Tiến hành ký kết hợp tác với các đơn vị phân phối, truyền thông, tư vấn và tiếp thị cho dự án sắp tới. |
| 10h00 – 10h30 | Thời gian dùng tiệc.
Trong thời gian này sẽ có các tiết mục trình diễn văn nghệ từ ca sĩ, nhóm nhảy, vũ đoàn nổi tiếng và chuyên nghiệp. |
| 10h30 – 11h30 | Nhạc nhẹ, chụp ảnh lưu niệm và kết thúc chương trình. |
2.2 Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ngày hội gia đình
Kịch bản chương trình ngày hội gia đình
Địa điểm: Asiana Plaza Bình Thạnh
Thời gian dự kiến: Từ 16h00 – 20h30, ngày….tháng….năm 2021
| Thời gian | Nội dung |
| 16h00 – 16h30 | Hoạt náo viên của chương trình mặc trang phục Mascot chịu trách nhiệm đón tiếp, tặng quà cho các thành viên, gia đình và các bé. Đồng thời hướng dẫn gia đình tới khu vực check in để chụp ảnh lưu niệm. |
| 16h30 – 16h40 | Tập hợp khách mời – các gia đình tới khu vực sân khấu để cùng “làm nóng” trước khi chương trình chính thức bắt đầu. |
| 16h40 – 17h30 | Đại diện của ban tổ chức lên phát biểu khai mạc chương trình và triển khai buổi chia sẻ theo chủ đề. |
| 17h30 – 18h30 | Tham gia các trạm game mà ban tổ chức đã sắp xếp. |
| 18h30 – 19h15 | Dự tiệc nhẹ và thưởng thức các chương trình văn nghệ. |
| 18h30 – 19h15 | Diễn ra chương trình Gala dinner:
|
| 19h15 – 20h30 | Diễn ra các chương trình:
|
| 20h30 | Kết thúc chương trình. |
2.3 Mẫu kịch bản chương trình họp lớp, họp niên khóa
Kịch bản chương trình họp lớp, họp niên khóa
Địa điểm: Asiana Plaza
Thời gian dự kiến: Từ 11h00 – 14h30, ngày….tháng….năm 2021
| Thời gian | Nội dung |
| 11h00 – 11h30 | Tiếp đón, hướng dẫn các thành viên tham gia di chuyển tới khu vực tổ chức gala lunch và ổn định chỗ ngồi. |
| 11h30 – 11h40 | Tiết mục văn nghệ mở màn hoặc có thể thay thế bằng việc trình chiếu 1 clip về lớp. |
| 11h40 – 11h50 | MC sẽ giới thiệu về chương trình và các đại biểu, thầy cô tham gia. |
| 11h50 – 11h55 | Giới thiệu ban liên lạc lâm thời và bổ sung hoặc bầu mới (nếu có). |
| 11h55 – 12h30 | Nghi thức khai tiệc, bao gồm:
|
| 12h30 – 12h35 | Tiết mục văn nghệ của lớp. |
| 12h35 – 13h00 | Gameshow chương trình. |
| 13h00 – 13h30 | Các thành viên sẽ chia sẻ đôi điều về cuộc sống hiện tại của mình. |
| 13h30 – 14h00 | Chương trình văn nghệ, karaoke dành cho các thành viên. |
| 14h30 | Cùng chụp ảnh lưu niệm và kết thúc chương trình. |
2.4 Mẫu kịch bản chương trình lễ kỷ niệm thành lập
Kịch bản chương trình lễ kỷ niệm thành lập
Địa điểm: Asiana Plaza
Thời gian dự kiến: Từ 18h00 – 10h30, ngày….tháng….năm 2021
| Thời gian | Nội dung |
| 18h00 – 18h30 | Tiếp đón thành viên, khách mời và hướng dẫn di chuyển tới khu vực tổ chức sự kiện để ổn định chỗ ngồi. |
| 18h30 – 18h40 | Tiết mục văn nghệ chào mừng sự kiện. |
| 18h40 – 18h45 | MC tuyên bố lý do tổ chức sự kiện và giới thiệu các đại biểu tham gia. |
| 18h45 – 18h50 | Trình chiếu video giới thiệu về quá trình hình thành, phát triển, thành tựu của doanh nghiệp. |
| 18h50 – 19h05 | Vinh danh các cá nhân đã có nhiều đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty. |
| 19h05 – 19h10 | Lãnh đạo công ty lên phát biểu và tuyên bố khai tiệc. |
| 19h10 – 19h45 | Tiết mục văn nghệ. |
| 19h45 – 20h30 | Gameshow, tặng quà. |
| 20h30 | Chụp ảnh tập thể, kết thúc chương trình. |
2.5 Mẫu chương trình sự kiện họp báo
Kịch bản chương trình họp báo
Địa điểm: Asiana Plaza
Thời gian dự kiến: Từ 08h00 – 09h45, ngày….tháng….năm 2021
| Thời gian | Nội dung |
| 08h30 – 09h00 |
|
| 09h00 – 09h05 | Tuyên bố lý do tổ chức sự kiện và giới thiệu các đại biểu chương trình. |
| 09h05 – 09h10 | Đại diện ban lãnh đạo công ty lên phát biểu khai mạc sự kiện. |
| 09h10 – 09h20 | Chính thức giới thiệu về sản phẩm mới sắp ra mắt. |
| 09h20 – 09h25 | Diễn ra lễ chứng nhận nhà phân phối (nếu có). |
| 09h25 – 09h30 | Khách mời lên phát biểu (nếu có). |
| 09h30 – 09h40 | Giới báo chí cùng doanh nghiệp hỏi đáp, trao đổi. |
| 09h40 – 09h45 | MC gửi lời cảm ơn và tuyên bố bế mạc chương trình. |
| 09h45 | Kết thúc chương trình và tặng quà cảm ơn tới các khách mời, đơn vị báo chí tham gia. |
Sự thành công của sự kiện sẽ được tạo nên từ những chi tiết nhỏ, kịch bản chương trình là một phần trong đó. Trên đây là các mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện mà Asiana Plaza tổng hợp và chia sẻ. Bạn có thể tham khảo các kịch bản chương trình này để có ý tưởng lên kịch bản phù hợp với sự kiện của mình.
Xem thêm
- Tổ chức sự kiện là gì? Bí quyết tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và thành công
- Quy trình 8 bước tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
- Chi tiết: Hướng dẫn lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện A-Z
Ngoài ra, sự kiện sẽ sở trở nên ấn tượng hơn nếu có lợi thế về địa điểm tổ chức sự kiện. Cần chọn nơi đáp ứng đủ các yêu cầu về vị trí địa lý thuận tiện, sảnh có sức chứa lớn, hệ thống màn hình LED, âm thanh và ánh sáng hiện đại nhất. Trung tâm Hội nghị Tiệc cưới Asiana Plaza sẽ là một gợi ý sáng giá. Xem thông tin chi tiết tại đây hoặc liên hệ với chúng tôi qua thông tin phía dưới để được tư vấn ngay.
Trung tâm Hội nghị Tiệc cưới Asiana Plaza:
